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Bol.com mit AFAS verbinden: so funktioniert es
Ja, bol.com lässt sich mit AFAS verbinden. In AFAS SB über die Webshop-Schnittstelle, in der bol enthalten ist. In AFAS Profit über die Schnittstelle eines Partners, eine Integrationsplattform oder Individualsoftware auf der REST-API. Bestellungen übertragen ist der leichte Teil; ob es stimmt, sehen Sie bei den Auszahlungen, der USt. und den Retouren.
Zuerst: Welches AFAS haben Sie?
AFAS hat zwei Produkte. AFAS SB ist für kleinere Unternehmen, AFAS Profit für Unternehmen, die ihre gesamte Verwaltung, Aufträge und ihr Personal darin führen. Für eine Anbindung an bol macht das einen Unterschied, denn beide bieten einen anderen Weg.
Was zwischen bol und AFAS hin und her muss.
- Bestellungen. Jeder Verkauf auf bol wird zu einem Auftrag oder einer Rechnung in AFAS, mit Artikeln, Mengen und dem USt.-Satz pro Position.
- Die Auszahlung. Bol zahlt nicht pro Bestellung. Sie erhalten pro Zeitraum eine Übersicht mit Erlösen und Kosten und danach einen Betrag auf Ihr Konto. Provision, Versandkosten und Retouren sind dann bereits verrechnet.
- Retouren. Eine Retoure sollte eine Gutschrift werden, kein gelöschter Auftrag. Sonst ist Ihr Umsatz zu hoch ausgewiesen.
- Lagerbestand. Verkaufen Sie denselben Artikel auch anderswo, muss ein System den Bestand bestimmen, und der Rest folgt.
Bestellungen zu übertragen gelingt mit fast jedem Weg. Ob Ihre Buchhaltung stimmt, sehen Sie erst bei der Auszahlung.
Die Wege für AFAS SB.
AFAS SB hat eine Anbindung an einen externen Dienst, der Verkäufe aus Dutzenden Onlineshops, Kassensystemen und Zahlungsanbietern einliest. Bol ist einer davon. Für ein Unternehmen, das nur seine bol-Verkäufe in der Buchhaltung haben möchte, ist das meist die erste Anlaufstelle. Fragen Sie aber nach, wie dieser Dienst die Auszahlung und die Kosten von bol bucht und ob das zu dem passt, was Ihr Steuerberater möchte.
Die Wege für AFAS Profit.
Eine Anbindung von einem Partner. AFAS hat ein Partnernetzwerk mit einer Übersicht über Partner und zertifizierte Anbindungen. Suchen Sie dort zuerst nach einer Anbindung an bol, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Eine Integrationsplattform. Verkaufen Sie auf mehr Kanälen als bol, sitzt oft eine Plattform dazwischen, die alle Kanäle bündelt und eine Anbindung an AFAS hat. Sie haben dann allerdings ein zusätzliches System mit eigenem Abonnement.
Individualentwicklung auf der API. Profit hat eine REST-API. Mit GetConnectors liest eine Anbindung Daten aus Profit, mit UpdateConnectors legt sie sie an oder ändert sie, etwa einen Auftrag oder eine Buchung. Der Zugriff läuft über ein Token, das Sie in Profit selbst erstellen, und AFAS hat eine Testumgebung, um die Anbindung zuerst auszuprobieren. Auf der Seite von bol steht die API für Verkäufer, für Bestellungen, Versand, Retouren und Ihr Angebot. Damit bauen Sie eine Anbindung, die genau Ihrer Art zu buchen folgt.
Die Wege im Vergleich.
| Weg | Kosten | Wann passend |
|---|---|---|
| Webshop-Anbindung von AFAS SB | Je nach Dienst verschieden; fragen Sie bei AFAS nach. | Sie arbeiten mit AFAS SB und möchten vor allem Ihre bol-Verkäufe in der Buchhaltung haben. |
| Anbindung von einem AFAS-Partner | Je nach Partner verschieden. | Sie arbeiten mit AFAS Profit, und es gibt eine Anbindung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. |
| Integrationsplattform | Ein zusätzliches System mit eigenem Abonnement. | Sie verkaufen auf mehr Kanälen als bol. |
| Individualentwicklung auf der API | In der Regel 3.500 € bis 12.000 € vorab, danach 249 € pro Monat für die Betreuung. | Keine bestehende Anbindung folgt Ihrer Art zu buchen. |
Worauf Sie achten sollten.
- Zuerst die Buchungsweise. Vereinbaren Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Umsatz, Provision, Versandkosten und die Auszahlung gebucht werden und über welches Verrechnungskonto sie abgestimmt werden. Buchen Sie nur den Nettobetrag, ist Ihr Umsatz zu niedrig ausgewiesen.
- USt. Lassen Sie den USt.-Satz pro Auftragsposition mitkommen und vereinbaren Sie, wie die USt. auf die Kosten von bol gebucht wird.
- Ein Sammelkonto oder pro Käufer. Legen Sie vorab fest, ob alle bol-Verkäufe auf einen Kontakt laufen oder auf einen Kontakt pro Käufer. Pro Käufer füllt sich Ihr Kontaktbestand schnell.
- Was schiefgeht, müssen Sie sehen. Ein unbekannter Artikel oder ein Auftrag, der nicht durchkommt, muss eine Meldung auslösen. Fragen Sie, wo diese landet.
- Kundendaten. Was bol weitergibt, dient der Abwicklung der Bestellung, nicht Ihrem eigenen Marketing.
Wann es sich lohnt.
Gehen ein paar Bestellungen pro Woche ein, ist Buchen von Hand völlig in Ordnung. Eine Anbindung wird interessant, wenn das Abtippen tägliche Arbeit ist oder jemand jede Auszahlung von Hand abstimmen muss.
Was TrompTech hier tut.
Passt eine bestehende Anbindung zu Ihrer Arbeitsweise, sagen wir Ihnen das. Passt sie nicht, bauen wir die Anbindung zwischen bol und AFAS Profit als Individualentwicklung, auf den APIs beider Systeme. Das Beispiel auf der Seite zur Individualsoftware, ein an Exact angebundener Webshop, beginnt bei 9.500 €. Individualentwicklung liegt in der Regel zwischen 3.500 € und 12.000 €, danach 249 € pro Monat für die Betreuung. Sie erhalten vorab einen Festpreis. Alle Beträge zzgl. USt.
Möchten Sie, dass die Arbeit zwischen Ihren Systemen an einer Stelle zur Freigabe bereitliegt, schauen Sie sich an, was TrompTech Layer macht. Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten, dann schauen wir, welcher Weg passt.
Arbeiten Sie mit Exact Online? Dann lesen Sie bol an Exact Online anbinden.
Individualsoftware liegt meist zwischen 3.500 € und 12.000 €, danach 249 € pro Monat für die Betreuung, zzgl. USt.