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Moneybird anbinden: Was geht wirklich?

Moneybird selbst funktioniert gut. Die Handarbeit liegt daneben: in Angeboten, Stunden und Kundendaten, die in einem anderen System stehen und abgetippt werden.

Schauen Sie zuerst, was Moneybird selbst schon kann.

Bevor Sie etwas anbinden lassen: Einen Teil der Handarbeit rund um Rechnungen erledigt Moneybird selbst, ohne Anbindung und ohne Zusatzkosten.

• Vom Angebot zur Rechnung. Ein angenommenes Angebot in Moneybird wandeln Sie mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf mit denselben Positionen um.
• Zahlungserinnerungen. In einem Workflow legen Sie fest, ob Moneybird selbst Erinnerungen verschickt, wann und mit welchem Text. Diesen Text schreiben Sie selbst, er kann also nach Ihrem Unternehmen klingen.
• Stunden. Stunden, die Sie in Moneybird erfassen, übernehmen Sie aus der Stundenübersicht auf eine Rechnung, einzeln oder zusammengefasst.

Nutzen Sie diese Funktionen noch nicht, fangen Sie dort an. Die Einrichtung dauert einen Nachmittag.

Wo sich eine Anbindung wirklich lohnt.

Die Handarbeit steckt meist nicht in Moneybird selbst, sondern in den Systemen daneben. Steht die Information schon woanders, tippt jemand sie ab. Genau diesen Teil nimmt eine Anbindung weg. Moneybird hat eine öffentliche API mit Webhooks, es ist also viel möglich.

Angebote aus einem anderen System. Erstellen Sie Angebote in einem Kalkulationstool oder CRM, legt eine Anbindung bei Zusage den Rechnungsentwurf in Moneybird an, mit demselben Kunden, denselben Positionen und derselben USt.

Stunden aus Ihrer Planung. Stehen die Stunden in einem Planungstool oder einer eigenen Zeiterfassung, wandelt eine Anbindung sie am Ende des Zeitraums in Rechnungspositionen pro Kunde um. So bleibt keine gearbeitete Stunde liegen, die nie abgerechnet wird.

Kundendaten an einem Ort. Ein neuer Kunde in Ihrem CRM steht dann auch in Moneybird, mit der richtigen Adresse und USt-IdNr. Ändert sich etwas, ändert es sich an beiden Stellen, und eine Rechnung geht nicht an eine alte Adresse.

Bestellungen aus Ihrem Onlineshop. Kommen Bestellungen über einen Onlineshop herein, der keine eigene Moneybird-Anbindung hat, kann eine Anbindung die Rechnung und die Zahlung in Moneybird eintragen.

Wann es sich nicht lohnt.

Verschicken Sie eine Handvoll Rechnungen im Monat und stimmen diese fast immer, kostet Sie die Handarbeit vielleicht eine Stunde im Monat. Das holen Sie mit einer Anbindung nicht wieder herein.

Stehen Sie kurz davor, das Buchhaltungsprogramm zu wechseln, warten Sie. Eine Anbindung an ein Programm zu bauen, das in ein paar Monaten weg ist, ist schade ums Geld.

Und wird die Verwaltung derzeit nicht gepflegt, löst eine Anbindung das nicht. Einen chaotischen Prozess zu automatisieren erzeugt vor allem schneller Chaos. Legen Sie zuerst fest, wie es laufen soll.

Sollten Sie von Moneybird wechseln?

Nein. Funktioniert Moneybird für Sie und Ihre Buchhaltung, behalten Sie es. Eine Anbindung bauen Sie rund um Ihr bestehendes Programm. Dasselbe gilt für Exact Online, e-Boekhouden oder SnelStart.

Was TrompTech hier macht.

Eine Anbindung an Moneybird ist Individualentwicklung: Wir bauen sie für Ihre Situation, mit einem Festpreis vorab. Eine solche Anbindung kostet meist zwischen 3.500 € und 12.000 €, danach 249 € pro Monat für die Betreuung. Alle Beträge verstehen sich zzgl. USt.

Der TrompTech Layer selbst hat keine Anbindung an Moneybird. Sie können im Layer aber Angebote und Rechnungen erstellen: Ein angenommenes Angebot wird dort mit einem Klick zu einem Rechnungsentwurf, der erst an den Kunden geht, wenn jemand aus Ihrem Team ihn freigegeben hat. Ob das für Sie praktischer ist als Moneybird, hängt davon ab, wo der Rest Ihrer Arbeit liegt. Das finden wir gern gemeinsam mit Ihnen heraus.

Individualsoftware liegt meist zwischen 3.500 € und 12.000 €, danach 249 € pro Monat für die Betreuung, zzgl. USt.