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Connecter Bol.com à AFAS : comment ça marche
Oui, connecter bol.com à AFAS est possible. Dans AFAS SB via l’intégration boutique en ligne, qui inclut bol. Dans AFAS Profit via l’intégration d’un partenaire, une plateforme d’intégration ou du sur mesure sur l’API REST. Transférer les commandes est la partie facile ; la justesse se vérifie dans les versements, la TVA et les retours.
D’abord : quel AFAS avez-vous ?
AFAS propose deux logiciels. AFAS SB s’adresse aux petites entreprises, AFAS Profit aux entreprises qui y gèrent toute leur administration, leurs commandes et leur personnel. Pour une intégration avec bol, cela fait une différence, car chacun offre une voie différente.
Ce qui doit circuler entre bol et AFAS.
- Commandes. Chaque vente sur bol devient une commande ou une facture dans AFAS, avec articles, quantités et taux de TVA par ligne.
- Le versement. Bol ne paie pas commande par commande. Vous recevez par période un relevé des recettes et des frais, puis un seul montant sur votre compte. Commission, frais d’expédition et retours sont alors déjà déduits.
- Retours. Un retour doit devenir un avoir, pas une commande supprimée. Sinon votre chiffre d’affaires est surévalué.
- Stock. Si vous vendez aussi le même article ailleurs, un seul système doit faire foi pour le stock et les autres suivent.
Transférer les commandes fonctionne avec presque toutes les solutions. C’est au moment du versement que vous voyez si votre comptabilité est juste.
Les solutions pour AFAS SB.
AFAS SB dispose d’une intégration avec un service externe qui importe les ventes de dizaines de boutiques en ligne, caisses et prestataires de paiement. Bol en fait partie. Pour une entreprise qui veut seulement ses ventes bol dans sa comptabilité, c’est généralement le premier endroit où regarder. Vérifiez toutefois comment ce service comptabilise le versement et les frais de bol, et si cela correspond à ce que veut votre comptable.
Les solutions pour AFAS Profit.
Une intégration d’un partenaire. AFAS dispose d’un réseau de partenaires, avec une liste des partenaires et des intégrations certifiées. Cherchez-y d’abord une intégration avec bol adaptée à votre façon de travailler.
Une plateforme d’intégration. Si vous vendez sur plus de canaux que bol, il y a souvent une plateforme intermédiaire qui regroupe tous les canaux et dispose d’une seule intégration avec AFAS. Vous avez alors un système de plus, avec son propre abonnement.
Du sur-mesure sur l’API. Profit dispose d’une API REST. Avec GetConnectors, une intégration lit des données dans Profit ; avec UpdateConnectors, elle les crée ou les modifie, comme une commande ou une écriture. L’accès passe par un jeton que vous créez dans Profit même, et AFAS propose un environnement de test pour essayer l’intégration d’abord. Côté bol, il y a l’API pour vendeurs, pour les commandes, les expéditions, les retours et votre offre. Vous construisez ainsi une intégration qui suit exactement votre façon de comptabiliser.
Les solutions côte à côte.
| Solution | Coût | Quand l’envisager |
|---|---|---|
| Intégration boutique en ligne d’AFAS SB | Variable selon le service ; renseignez-vous auprès d’AFAS. | Vous utilisez AFAS SB et voulez surtout vos ventes bol dans la comptabilité. |
| Intégration d’un partenaire AFAS | Variable selon le partenaire. | Vous utilisez AFAS Profit et il existe une intégration adaptée à votre façon de travailler. |
| Plateforme d’intégration | Un système de plus, avec son propre abonnement. | Vous vendez sur plus de canaux que bol. |
| Sur-mesure sur l’API | Généralement 3 500 € à 12 000 € au départ, puis 249 € par mois pour la gestion. | Aucune intégration existante ne suit votre façon de comptabiliser. |
Les points d’attention.
- D’abord la méthode de comptabilisation. Convenez avec votre comptable de la façon de comptabiliser le chiffre d’affaires, la commission, les frais d’expédition et le versement, et du compte d’attente par lequel ils se rapprochent. Si vous ne comptabilisez que le montant net, votre chiffre d’affaires est sous-évalué.
- TVA. Faites transmettre le taux de TVA par ligne de commande et convenez de la façon de comptabiliser la TVA sur les frais de bol.
- Un compte collectif ou un par acheteur. Décidez à l’avance si toutes les ventes bol vont sur un seul compte ou sur un compte par acheteur. Par acheteur, votre fichier de relations se remplit vite.
- Ce qui échoue doit être visible. Un article inconnu ou une commande qui ne passe pas doit déclencher une alerte. Demandez où elle arrive.
- Données clients. Ce que bol transmet sert à traiter la commande, pas à votre propre marketing.
Quand c’est rentable.
Si vous recevez quelques commandes par semaine, les comptabiliser à la main convient très bien. Une intégration devient intéressante quand la ressaisie est un travail quotidien, ou quand quelqu’un doit rapprocher chaque versement à la main.
Ce que fait TrompTech.
Si une intégration existante convient à votre façon de travailler, nous vous le disons. Sinon, nous construisons l’intégration entre bol et AFAS Profit en sur-mesure, sur les API des deux. L’exemple de la page sur-mesure, une boutique en ligne connectée à Exact, commence à 9 500 €. Le sur-mesure se situe généralement entre 3 500 € et 12 000 €, puis 249 € par mois pour la gestion. Vous recevez un prix fixe à l’avance. Tous les montants s’entendent hors TVA.
Si vous voulez que le travail entre vos systèmes soit prêt à valider à un seul endroit, regardez ce que fait TrompTech Layer. Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui, et nous verrons quelle solution convient.
Vous utilisez Exact Online ? Lisez alors connecter bol à Exact Online.
Le sur mesure se situe généralement entre 3 500 € et 12 000 €, puis 249 € par mois de maintenance, hors TVA.