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A MEDIDA
Conectar Bol.com con AFAS: así funciona
Sí, se puede conectar bol.com con AFAS. En AFAS SB mediante la integración de tienda online, que incluye bol. En AFAS Profit mediante la integración de un socio, una plataforma de integración o software a medida sobre la API REST. Pasar los pedidos es la parte fácil; si todo cuadra se ve en las liquidaciones, el IVA y las devoluciones.
Primero: ¿qué AFAS tienes?
AFAS tiene dos paquetes. AFAS SB es para empresas más pequeñas, AFAS Profit para empresas que llevan en él toda su administración, pedidos y personal. Para una integración con bol eso marca la diferencia, porque cada uno ofrece una vía distinta.
Qué tiene que ir y venir entre bol y AFAS.
- Pedidos. Cada venta en bol se convierte en un pedido o una factura en AFAS, con artículos, cantidades y el tipo de IVA por línea.
- El pago. Bol no paga por pedido. Recibes por periodo un resumen de ingresos y costes, y después un único importe en tu cuenta. La comisión, los gastos de envío y las devoluciones ya están descontados.
- Devoluciones. Una devolución debe convertirse en una factura rectificativa, no en un pedido borrado. Si no, tu facturación aparece inflada.
- Stock. Si vendes el mismo artículo también en otro sitio, un solo sistema tiene que mandar sobre el stock y el resto lo sigue.
Pasar los pedidos funciona con casi cualquier vía. Si tu contabilidad cuadra, solo lo ves con el pago.
Las vías para AFAS SB.
AFAS SB tiene una integración con un servicio externo que importa ventas de decenas de tiendas online, cajas registradoras y proveedores de pago. Bol es uno de ellos. Para una empresa que solo quiere sus ventas de bol en la contabilidad, suele ser el primer sitio donde mirar. Eso sí, pregunta cómo contabiliza ese servicio el pago y los costes de bol, y si encaja con lo que quiere tu gestor.
Las vías para AFAS Profit.
Una integración de un partner. AFAS tiene una red de partners, con un listado de partners e integraciones certificadas. Busca ahí primero si hay una integración con bol que encaje con tu forma de trabajar.
Una plataforma de integración. Si vendes en más canales que bol, a menudo hay una plataforma intermedia que reúne todos los canales y tiene una sola integración con AFAS. Eso sí, tienes un sistema más con su propia suscripción.
Desarrollo a medida sobre la API. Profit tiene una API REST. Con GetConnectors una integración lee datos de Profit, con UpdateConnectors los crea o los modifica, como un pedido o un asiento. El acceso funciona con un token que creas en el propio Profit, y AFAS tiene un entorno de pruebas para probar primero la integración. Del lado de bol está la API para vendedores, para pedidos, envíos, devoluciones y tu oferta. Con eso construyes una integración que sigue exactamente tu forma de contabilizar.
Las vías, una al lado de otra.
| Vía | Coste | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| Integración de tienda online de AFAS SB | Varía según el servicio; pregunta a AFAS. | Trabajas con AFAS SB y sobre todo quieres tus ventas de bol en la contabilidad. |
| Integración de un partner de AFAS | Varía según el partner. | Trabajas con AFAS Profit y hay una integración que encaja con tu forma de trabajar. |
| Plataforma de integración | Un sistema más con su propia suscripción. | Vendes en más canales que bol. |
| Desarrollo a medida sobre la API | Normalmente de 3.500 € a 12.000 € por adelantado, y después 249 € al mes de mantenimiento. | Ninguna integración existente sigue tu forma de contabilizar. |
En qué fijarte.
- Primero, cómo contabilizar. Acuerda con tu gestor cómo se contabilizan la facturación, la comisión, los gastos de envío y el pago, y a través de qué cuenta puente cuadran entre sí. Si solo contabilizas el importe neto, tu facturación aparece por debajo de la real.
- IVA. Haz que el tipo de IVA llegue por línea de pedido y acuerda cómo se contabiliza el IVA de los costes de bol.
- Una cuenta colectiva o una por comprador. Decide de antemano si todas las ventas de bol van a una sola cuenta o a una cuenta por comprador. Por comprador, tu base de contactos se llena rápido.
- Tienes que ver lo que falla. Un artículo desconocido o un pedido que no entra debe generar un aviso. Pregunta adónde va a parar.
- Datos de clientes. Lo que bol transmite sirve para gestionar el pedido, no para tu propio marketing.
Cuándo compensa.
Si te llegan unos pocos pedidos a la semana, contabilizarlos a mano está bien. Una integración empieza a interesar cuando volver a teclear es trabajo diario, o cuando alguien tiene que cuadrar cada pago a mano.
Qué hace TrompTech.
Si una integración existente encaja con tu forma de trabajar, te lo decimos. Si no, construimos la integración entre bol y AFAS Profit como desarrollo a medida, sobre la API de ambos. El ejemplo de la página de software a medida, una tienda online conectada a Exact, empieza en 9.500 €. Un desarrollo a medida suele estar entre 3.500 € y 12.000 €, y después 249 € al mes de mantenimiento. Recibes un precio cerrado por adelantado. Todos los importes sin IVA.
Si quieres que el trabajo entre tus sistemas esté listo para aprobar en un solo sitio, mira lo que hace TrompTech Layer. Cuéntanos cómo trabajas ahora y vemos qué vía encaja.
¿Trabajas con Exact Online? Entonces lee conectar bol con Exact Online.
El software a medida suele costar entre 3.500 € y 12.000 €, después 249 € al mes de mantenimiento, IVA no incluido.