SUR MESURE

Connecter Moneybird : qu’est-ce qui est vraiment possible ?

Moneybird fonctionne très bien. Le travail manuel se trouve à côté : dans les devis, les heures et les données clients qui sont dans un autre système et sont ressaisis.

Regardez d’abord ce que Moneybird sait déjà faire.

Avant de faire relier quoi que ce soit : Moneybird règle lui-même une partie du travail manuel autour des factures, sans intégration et sans frais supplémentaires.

• Du devis à la facture. Un devis accepté dans Moneybird se transforme d’un seul clic en facture provisoire avec les mêmes lignes.
• Relances. Dans un workflow, vous définissez si Moneybird envoie lui-même des relances, quand, et avec quel texte. Ce texte, vous l’écrivez vous-même, il peut donc ressembler à votre entreprise.
• Heures. Les heures que vous enregistrez dans Moneybird peuvent être reportées sur une facture depuis l’aperçu des heures, ligne par ligne ou de façon résumée.

Si vous n’utilisez pas encore ces fonctions, commencez par là. Le paramétrage prend un après-midi.

Là où une intégration apporte vraiment quelque chose.

Le travail manuel ne se trouve généralement pas dans Moneybird lui-même, mais dans les systèmes qui l’entourent. Si l’information existe déjà ailleurs, quelqu’un la ressaisit. C’est cette partie qu’une intégration supprime. Moneybird dispose d’une API publique avec des webhooks, donc beaucoup de choses sont possibles.

Des devis issus d’un autre système. Si vous établissez vos devis dans un outil de chiffrage ou un CRM, une intégration crée la facture provisoire dans Moneybird dès l’accord, avec le même client, les mêmes lignes et la même TVA.

Des heures issues de votre planning. Si les heures se trouvent dans un outil de planification ou votre propre suivi des heures, une intégration les convertit en fin de période en lignes de facture par client. Ainsi, aucune heure travaillée ne reste sans être facturée.

Les données clients au même endroit. Un nouveau client dans votre CRM figure alors aussi dans Moneybird, avec la bonne adresse et le bon numéro de TVA. Si quelque chose change, cela change aux deux endroits, et une facture ne part pas à une ancienne adresse.

Les commandes de votre boutique en ligne. Si des commandes arrivent par une boutique en ligne qui n’a pas sa propre intégration Moneybird, une intégration peut inscrire la facture et le paiement dans Moneybird.

Quand cela ne vaut pas la peine.

Si vous envoyez une poignée de factures par mois et qu’elles sont presque toujours justes, le travail manuel vous coûte peut-être une heure par mois. Une intégration ne sera pas rentabilisée.

Si vous êtes sur le point de changer de logiciel comptable, attendez. Construire une intégration sur un logiciel qui aura disparu dans quelques mois, c’est du gaspillage.

Et si la gestion administrative n’est pas tenue à jour aujourd’hui, une intégration ne résoudra pas ce problème. Automatiser un processus désordonné produit surtout du désordre plus vite. Définissez d’abord comment cela doit se passer.

Faut-il quitter Moneybird ?

Non. Si Moneybird convient à vous et à votre comptable, gardez-le. Une intégration se construit autour de votre logiciel existant. Il en va de même pour Exact Online, e-Boekhouden ou SnelStart.

Ce que fait TrompTech.

Une intégration avec Moneybird est du sur-mesure : nous la construisons selon votre situation, avec un prix fixe à l’avance. Une telle intégration coûte généralement entre 3 500 € et 12 000 €, puis 249 € par mois pour la maintenance. Tous les montants sont hors TVA.

TrompTech Layer n’a pas d’intégration avec Moneybird. Vous pouvez en revanche créer des devis et des factures dans Layer : un devis accepté y devient en un clic une facture provisoire, qui ne part chez le client qu’une fois validée par un membre de votre équipe. Que ce soit plus pratique pour vous que Moneybird dépend de l’endroit où se trouve le reste de votre travail. Nous l’examinons volontiers avec vous.

Le sur mesure se situe généralement entre 3 500 € et 12 000 €, puis 249 € par mois de maintenance, hors TVA.