Ein System, das tut, was Ihr Team von Hand macht.
Anfragen, die innerhalb einer Minute beantwortet werden, Aufnahme, die sich selbst einplant, Admin, den niemand mehr machen muss. Kein Marketing-Gerede, einfach die Teile der Arbeit, die auf Autopilot laufen können.
Ab €2.495 pro Projekt · Keine versteckten Kosten · Betreuung monatlich kündbar
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €249/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 141 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 530 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
Was wir bauen
Drei Arten von Arbeit, die Sie automatisieren können
KI-Chatbot für Ihre Website
24/7 Antworten auf Fragen
Beantwortet häufige Fragen, fragt nach Kontext und gibt ernsthafte Leads an Ihr Team weiter. Läuft auf Ihrer Website, WhatsApp oder beidem.
- Trainiert auf Ihr Unternehmen und Angebot
- Filtert Preisvergleicher von echten Leads
- Übergibt an einen Menschen, wenn es komplex wird
Lead-Automation
Antwort innerhalb von 60 Sekunden
Eine neue Anfrage? Automatische Bestätigung, eine Kontextfrage und ein Termin im Kalender. 95% der Unternehmen antworten nicht innerhalb von 5 Minuten. Sie schon.
- Auto-Antwort auf Formular und WhatsApp
- Smarte Intake-Fragen zur Qualifizierung
- Direkt in Ihren Google- oder Outlook-Kalender
Individuelle Workflows
Verbindet Ihre Tools, spart Admin
Kunde bucht? Direkt im Kalender, Rechnung fertig, Erinnerung geplant. Kunde beschwert sich? Ticket im System, Ihr Team bekommt ein Signal. Kein manuelles Springen mehr zwischen 5 Tools.
- Verbindungen mit Ihren bestehenden Tools
- Trigger-basiert, kein Warten auf Skripte
- Logging, damit Sie sehen, was passiert
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis live in 2 bis 6 Wochen
Intake
30 Minuten Gespräch. Welche Arbeit kostet Ihr Team die meiste Zeit, was kostet das pro Woche, und was bringt es, wenn es automatisch läuft.
Aufbau
Wir bauen das System in 2 bis 6 Wochen. Sie sehen zwischendurch Demos und steuern nach, bevor es live geht.
Live + lernen
Wir schalten es ein, überwachen die ersten Wochen intensiv und justieren auf echten Daten Ihrer Kunden.
Wartung
Monatliche Updates, Störungsbehebung und Anpassungen, wenn sich Ihr Unternehmen ändert. Keine Überraschungen.
Was wir gebaut haben
Echte Projekte, echte Zahlen
Servicebetrieb: Intake und Track-and-Trace
Eigenes Unternehmen · Breda
Jede Anfrage lief über WhatsApp und Telefon. Kunden riefen für den Status an, die Aufnahme stand in einem Heft. Wir bauten eine Plattform mit Kundenportal, Live-Tracking und einer Aufnahme, die rund um die Uhr Anfragen annahm und automatisch bestätigte.
8 Std.
pro Woche bei der Verwaltung gespart
+25 %
mehr Anfragen über 24/7-Intake
<60 s
Bestätigung nach Anfrage
Webshop: Ankauf & Bestand
Eigenes Unternehmen · Breda
Dieser Zweig verkaufte Gebrauchtware und kaufte gebrauchte Exemplare an. Listings wurden von Hand erstellt, Ankaufsangebote per Mail. Das Formular fragte Fotos ab, gab automatisch einen Richtpreis und buchte bei Zusage direkt in den Bestand.
5 Std.
pro Woche bei Listings gespart
30+
Ankauf-Anfragen/Mo. automatisch
24/7
Checkout + Bestandsverwaltung
Ab €2.495 pro Projekt
Automation Growth
Automation Growth
- Trainiert auf Ihr Unternehmen und Angebot
- Direkt in Ihren Google- oder Outlook-Kalender
- Verbindungen mit Ihren bestehenden Tools
- Monatliche Updates, Störungsbehebung und Anpassungen, wenn sich Ihr Unternehmen ändert
- Übergibt an einen Menschen, wenn es komplex wird
- Logging, damit Sie sehen, was passiert
Ja, die Betreuung ist monatlich kündbar.
Fragen zur Automation
Wie lange dauert es, bis es live ist?
Ein Chatbot oder ein einfacher Lead-Flow ist innerhalb von 2 Wochen live. Komplexere Workflows mit mehreren Integrationen dauern 3 bis 6 Wochen. Sie hören an Tag 1, was für Ihre Situation realistisch ist.
Was, wenn ich bereits eine Website habe?
Kein Problem. Wir verbinden das System mit Ihrer bestehenden Website. Egal ob sie in WordPress, Wix, Squarespace oder etwas anderem gebaut ist.
Was ist in der monatlichen Betreuung enthalten?
Hosting des Systems, alle API-Kosten bis Fair Use, Monitoring, Bug-Fixes, kleine Anpassungen und ein monatlicher Report über das, was das System für Sie tut. Keine versteckten Extras.
Kann ich später kündigen?
Ja, die Betreuung ist monatlich kündbar. Wenn das System gut läuft, will niemand kündigen, aber Sie sind an nichts gebunden.
Was, wenn das System einen Fehler macht?
Alles wird geloggt. Sie bekommen ein Signal, wenn etwas abweicht, und wir beheben es innerhalb von 24 Stunden. Für Live-Kundenkontakt gibt es immer eine Mensch-Übergabe.
Ein Prozess. Ein paar Wochen bauen. Danach verbessert es sich selbst.
Erzählen Sie uns, welche Arbeit Ihr Team die meiste Zeit kostet. Wir rechnen gemeinsam aus, was die Automatisierung bringt und ob es sich lohnt. Ohne Verpflichtung.