Dokumenten- und Vertragsautomatisierung
Jedes Angebot wird von Hand in Word gebaut, zur Freigabe herumgeschickt und verschwindet danach im Mail-Ordner eines Kollegen.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Betreuung monatlich kündbar.
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €249/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 141 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 530 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
So funktioniert es
Was das genau löst
Dokumente sind die unsichtbare Arbeit eines gewachsenen Unternehmens. Angebot anpassen, NDA suchen, Vertrag aufsetzen, Auftrag bestätigen. Zusammen 4 bis 6 Stunden pro Woche, verteilt auf mehrere Personen. Wir bauen ein System, das Dokumente aus einer Vorlage erzeugt, sie per Link unterschreiben lässt und alles automatisch in Ihrem Drive oder SharePoint archiviert. Kunden unterschreiben schneller, jeder weiß, wo alles ist.
2-4h/Wo.
vorsichtig geschätzte Zeitersparnis
5-15%
bessere Anfragebearbeitung
keine Garantie
erst messen, dann ausbauen
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Vorlagen für Angebot, Vertrag, NDA und Auftragsbestätigung
- E-Signatur via Yousign oder SignWell
- Automatisches Archiv in Google Drive oder SharePoint, je Kunde
- Benachrichtigung, sobald unterschrieben ist
- Verbunden mit Ihrem CRM oder Aufnahmeformular
- Versionshistorie, sodass Sie immer zurück können
Für wen
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
- Beratungsunternehmen mit Dutzenden Verträgen und Verlängerungen pro Jahr
- Installations- und Baubetriebe mit großen Angeboten und Nachträgen
- Recruiting-Agenturen mit NDAs und Vermittlungsverträgen
- B2B-Dienstleister, die monatlich 10+ Aufträge unterzeichnen lassen
Preis
Dokumenten-Flow
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Können wir unser Corporate Design in den Vorlagen verwenden?
Ja, wir setzen Ihr Logo, Ihre Farben und Schrift in jede Vorlage. Der Kunde sieht nichts Standardmäßiges.
Was, wenn vor dem Versand etwas angepasst werden muss?
Sie erhalten immer eine Vorschau und können Felder oder Text manuell anpassen, bevor es rausgeht.
Ist die E-Signatur in den Niederlanden rechtsgültig?
Ja, Yousign und SignWell erfüllen beide eIDAS. Für B2B-Verträge ist das in den Niederlanden voll gültig.
Weitere Automationen, die wir bauen
Lokal