Rechnungs- und Lagerautomation
Die Verwaltung hängt dem Verkauf tagelang hinterher und niemand weiß, welcher Lagerbestand stimmt.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Betreuung monatlich kündbar.
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €249/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 141 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 530 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
So funktioniert es
Was das genau löst
Wir verbinden Verkauf, Lager und Rechnungswesen. Eine Bestellung bedeutet eine automatische Rechnung, eine Lageraktualisierung und, falls die Zahlung ausbleibt, eine freundliche Mahnung. Ihre Verwaltung kontrolliert, statt abzutippen. Funktioniert mit Stripe, Mollie, Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrem Lagersystem.
2-4h/Wo.
vorsichtig geschätzte Zeitersparnis
5-15%
bessere Anfragebearbeitung
keine Garantie
erst messen, dann ausbauen
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Automatische Rechnungen nach einer Bestellung
- Lagerbewegungen in Echtzeit erfasst
- Mahnungs-Flow für offene Rechnungen
- Anbindung an Moneybird, e-Boekhouden, Exact
- Stripe- oder Mollie-Checkout
- Monatlicher Umsatzbericht für Geschäftsführung und Buchhalter
Für wen
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
- Großhändler mit Hunderten Bestellungen pro Monat
- Webshops mit eigenem Lager und kleinem Verwaltungsteam
- Technische Handelsunternehmen mit Beständen an mehreren Standorten
- B2B-Lieferanten, bei denen die Fakturierung dem Verkauf hinterherhängt
Preis
Rechnungen + Lager
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserem Buchhalter?
Ja, alle gängigen niederländischen Buchhaltungspakete werden unterstützt (Moneybird, e-Boekhouden, Exact, Twinfield).
Wir verkaufen nicht über einen Webshop. Funktioniert es trotzdem?
Ja. Aufträge, die Ihr Innendienst manuell anlegt, folgen demselben Ablauf: Rechnung, Lageraktualisierung und Mahnung.
Ist das umsatzsteuerkonform?
Ja. Die Rechnungsvorlagen entsprechen niederländischem Recht und die Umsatzsteuer fließt korrekt in Ihre Buchhaltung.
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