Automatischer Bestätigungs- und Erinnerungs-Flow
Kunden, die nicht erscheinen, während der Kalender voll ist und eine Warteliste besteht.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Betreuung monatlich kündbar.
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €249/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 141 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 530 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
So funktioniert es
Was das genau löst
Ein Termin wird gebucht, eine Bestätigung geht raus, einen Tag vorher folgt eine Erinnerung, danach eine Bewertungsanfrage. Alles automatisch, alles in Ihrem Tonfall. Niemand in Planung oder Empfang muss mehr daran denken. Die No-Show-Quote halbiert sich.
2-4h/Wo.
vorsichtig geschätzte Zeitersparnis
5-15%
bessere Anfragebearbeitung
keine Garantie
erst messen, dann ausbauen
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Bestätigung sofort nach Buchung
- Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher
- Umbuchen ohne Anruf
- Automatisches Follow-up nach dem Termin
- Bewertungsanfrage mit direktem Google-Link
- Funktioniert per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Für wen
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
- Behandlungs- und Pflegepraxen mit mehreren Behandlern und vollen Kalendern
- Kliniken und Praxisgruppen mit Hunderten Terminen pro Woche
- Trainings- und Schulungsanbieter mit Gruppensitzungen
- Servicebetriebe, bei denen ein No-Show einen Monteur eine Stunde kostet
Preis
Auto-Bestätigungen
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserem Kalender- oder Plansystem?
Ja, wir koppeln an Google Calendar, Outlook und die meisten Buchungs- und Plantools (Calendly, Acuity oder Ihr Branchenpaket).
Können wir den Tonfall der Nachrichten anpassen?
Selbstverständlich. Wir schreiben die Vorlagen gemeinsam mit Ihnen, sodass sie klingen wie Ihr Team.
Was kostet der SMS-Versand?
Bei normaler Nutzung ist das im Monatsbetrag enthalten. Bei hohem Volumen vereinbaren wir vorab eine separate Regelung.
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