Kalender- und Aufnahmeformular-Sync
Anfragen, die tagelang in einem Sammelpostfach liegen, bevor jemand sie einplant.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Betreuung monatlich kündbar.
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €249/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 141 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 530 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
So funktioniert es
Was das genau löst
Ein gutes Aufnahmeformular fragt zur richtigen Zeit nach, entscheidet, ob ein Termin nötig ist, und plant ihn mit der passenden Dauer in den Kalender des richtigen Kollegen. Der Kunde sieht sofort die Verfügbarkeit. Ihr Team hat den Kontext bereits vor dem Gespräch, ohne dass jemand gemailt hat.
2-4h/Wo.
vorsichtig geschätzte Zeitersparnis
5-15%
bessere Anfragebearbeitung
keine Garantie
erst messen, dann ausbauen
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Intelligentes Formular mit bedingten Fragen
- Echtzeit-Kalendersynchronisation im ganzen Team
- Automatische Dauer pro Gesprächstyp
- Benachrichtigung und Briefing an den richtigen Kollegen
- Bestätigung und ICS-Einladung an den Kunden
- Optionales Vorbereitungsformular 24 Stunden vorher
Für wen
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
- Vertriebsteams mit Demo-Terminen über mehrere Kalender
- Beratungsunternehmen, bei denen jeder Termin über das Officemanagement läuft
- Pflege- und Behandlungspraxen mit mehreren Behandlern
- B2B-Dienstleister mit einer Aufnahme für jedes Projekt
Preis
Kalender + Aufnahme-Sync
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unseren aktuellen Kalendern?
Ja. Google Calendar, Outlook und Apple Calendar via CalDAV funktionieren, auch mit mehreren Kalendern nebeneinander.
Können Kunden nachträglich umbuchen?
Ja, über einen persönlichen Link in der Bestätigungs-E-Mail. Die Änderung synchronisiert direkt mit dem Kalender Ihres Kollegen.
Was, wenn ein Kalender voll ist?
Das Formular zeigt den nächsten freien Slot beim nächsten verfügbaren Kollegen. Eine Wartelisten-Option ist ebenfalls möglich.
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