KI-Mail-Triage für Teams und Sammelpostfächer in Dongen
Ein info@-Postfach mit 100+ Mails pro Tag, in dem drei Leute arbeiten und trotzdem Dinge liegen bleiben. In Dongen zeigt sich das meist als productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Ein System, das Anfragen, Angebote und Nachfassen selbst erledigt, nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Fest und vorab, von Breda aus (binnen 25 minuten).
Lokal
Warum Dongen?
Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.
Von Breda aus ist Dongen binnen 25 minuten. Wir sind regelmäßig dort, kennen Tichelrijt und wissen, welche Betriebe hier arbeiten. Das erste Gespräch beginnt nicht bei null.
Einsatzgebiet in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten von unserem Büro an der Baliendijk in Breda.
So funktioniert es
Mail-Triage für Dongen: was es löst
In einem Sammelpostfach landet alles. Rechnungen, Kundenanfragen, Lieferanten, Newsletter, Spam. Wir bauen eine KI-Schicht über Ihrem Posteingang, die Mails kategorisiert, Standardfragen in Ihrem Stil beantwortet und den Rest beim richtigen Kollegen ablegt. Ihr Team sieht die 10 Mails, die wirklich zählen, statt 100 unsortierter.
Angenommen, eine Suche wie „B2B leverancier Dongen“ bringt jemanden aus Dongen auf Ihre Website. Die Frage danach will in Minuten beantwortet sein. Dieses System liefert das, auch außerhalb der Bürozeiten.
1h
pro Tag bei der Mail-Verarbeitung gespart
90%
der Mails ohne Ihr Team erledigt
0
wichtige Mails, die untergehen
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- KI-Kategorisierung nach Dringlichkeit und Typ
- Auto-Antwort auf Standardfragen in Ihrem Stil
- Prioritäts-Posteingang mit nur den echten Mails
- Spam und Newsletter werden ausgefiltert
- Wöchentliche Übersicht, was das System getan hat
- Funktioniert mit Gmail und Outlook
Lokal
Für wen in Dongen?
- Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
- B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
- Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel
Vorgehen
Wie wir in Dongen arbeiten
Das Erstgespräch machen wir am liebsten vor Ort; Dongen ist binnen 25 minuten von Breda. Kein Account-Manager dazwischen: Sie sprechen direkt mit dem, der es baut. Nach dem Gespräch erhalten Sie innerhalb weniger Tage einen Plan mit Festpreis.
Dongen kennt viele productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, jede mit eigenem Rhythmus. Deshalb bauen wir das System um Ihre Arbeitsweise herum: Ihre Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Zeiten. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und Anpassungen laufen innerhalb der Betreuung statt über immer neue Angebote.
Preis
Mail-Triage in Dongen
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Entscheidet die KI, welche Mails wir sehen?
Nein, alles bleibt sichtbar. Die KI sortiert und schlägt vor; jeder kann zu jeder Mail zurückgehen.
Was, wenn die KI jemandem falsch antwortet?
Bei Grenzfällen erhält Ihr Team eine Benachrichtigung, bevor die Mail rausgeht. Jede Antwort lässt sich nachträglich prüfen oder zurückziehen.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Mail-Umgebung?
Ja, wir setzen auf Ihrem bestehenden Gmail oder Outlook auf, auch über Google Workspace und Microsoft 365. Kunden merken nichts davon.
Arbeiten Sie auch vor Ort in Dongen?
Sicher. Dongen ist binnen 25 minuten von Breda, und für ein Erstgespräch kommen wir gern Richtung Tichelrijt. Lieber ein Call oder Videocall? Dann planen wir den einfach ein.
Haben Sie Referenzen in Dongen oder Umgebung?
Wir arbeiten in der Region Noord-Brabant für productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail und b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Viele Kunden verlangen eine NDA oder möchten nicht online genannt werden; deshalb stehen hier keine Logos. Im Erstgespräch zeigen wir konkret, was wir für vergleichbare Betriebe gebaut haben.
Arbeiten Sie auch in Centrum tot Klein-Dongen?
Ja. Wir arbeiten in ganz Dongen und Umgebung, einschließlich Centrum tot Klein-Dongen. Unser Büro liegt an der Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten entfernt. Zum Kennenlernen kommen wir vorbei; danach läuft das meiste über E-Mail, Telefon und eine gemeinsame Projektakte.
Weitere Leistungen in Dongen
Weitere Prozesse, die wir für KMU in Dongen leise und zuverlässig laufen lassen.
Bereit, Mail-Triage in Dongen live zu schalten?
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren Prozess reicht, um zu wissen, ob es passt. Keine Verpflichtungen, kein zwanzigseitiges Angebot.