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Dongen · Automation

Angebot-zu-Auftrag-Automation in Dongen

Jeder Auftrag wird dreimal erfasst: bei der Anfrage, im Angebot und nach der Freigabe noch einmal in der Planung. Für Dongen heißt das in der Praxis productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Wir bauen das System, das es auffängt, ohne dass Ihr Team etwas zusätzlich tun muss.

2.495 € Setup + 199 €/Mon. Fest und vorab, von Breda aus (binnen 25 minuten).

Lokal

Warum Dongen?

Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.

Dongen liegt binnen 25 minuten von unserem Büro in Breda. Für ein Erstgespräch fahren wir einfach zu Ihnen; rund um Tichelrijt sind wir öfter, als Sie denken.

Einsatzgebiet in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten von unserem Büro an der Baliendijk in Breda.

So funktioniert es

Angebot-zu-Auftrag für Dongen: was es löst

In gewachsenen Unternehmen geht jedes Angebot durch drei Paar Hände. Jemand tippt die Anfrage ab, jemand erstellt das Angebot und nach der Freigabe erfasst jemand alles noch einmal für Planung und Fakturierung. Wir bauen einen Ablauf: Die Anfrage kommt rein, das System erstellt per KI einen Angebotsentwurf, der Kunde unterschreibt digital und aus der Freigabe wird automatisch ein Auftrag mit Planungs- und Rechnungsposition. Ihr Innendienst kontrolliert. Mehr nicht.

Wer in Dongen nach „B2B leverancier Dongen“ sucht und bei Ihnen landet, entscheidet in Minuten. Dieses System reagiert sofort, stellt die richtigen Rückfragen und legt die Anfrage fertig für Ihr Team bereit.

20min

von der Anfrage zum Angebot, statt 4 Stunden

0

doppelte Eingaben zwischen Anfrage und Rechnung

+25%

unterschriebene Angebote durch schnellere Nachverfolgung

Was Sie bekommen

Inhalt des Pakets

  • Anfrageformular oder Mail-Parser als Startpunkt
  • KI-Angebotsentwurf auf Basis Ihrer Preisliste
  • Digitale Unterschrift über einen Link
  • Freigabe wird automatisch Auftrag und Planungsposition
  • Rechnungsposition in Ihrer Buchhaltungssoftware vorbereitet
  • Automatische Erinnerung bei Angeboten ohne Reaktion

Lokal

Für wen in Dongen?

  • Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
  • B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
  • Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
  • Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel

Vorgehen

Wie wir in Dongen arbeiten

Erst schauen, dann bauen. Wir kommen nach Dongen (binnen 25 minuten von Breda) oder planen einen halbstündigen Videocall. Darin suchen wir die Arbeit, die still die meisten Stunden frisst. Danach erhalten Sie einen konkreten Plan und einen Festpreis, ohne Überraschungen.

Dongen kennt viele productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, jede mit eigenem Rhythmus. Deshalb bauen wir das System um Ihre Arbeitsweise herum: Ihre Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Zeiten. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und Anpassungen laufen innerhalb der Betreuung statt über immer neue Angebote.

Preis

Angebot-zu-Auftrag in Dongen

2.495 €

einmaliges Setup

199 €

pro Monat

Aufnahmegespräch planen

Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.

FAQ

Häufige Fragen

Lässt sich das an unser ERP oder unsere Buchhaltung anbinden?

Ja. Nach der Freigabe fließt der Auftrag in Ihre bestehende Umgebung: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden oder Ihr Branchenpaket. Ihr Team arbeitet weiter, wo es schon arbeitet.

Schreibt die KI das Angebot komplett selbst?

Sie erstellt einen Entwurf auf Basis Ihrer Preisliste und früherer Angebote. Ihr Team prüft und passt an. Nichts geht raus ohne Freigabe eines Kollegen.

Was, wenn unser Plansystem keine API hat?

Dann prüfen wir den Import per E-Mail oder Datei. In der Praxis gibt es fast immer einen Weg. Nach dem Aufnahmegespräch wissen Sie, ob es geht, bevor Sie etwas bezahlen.

Arbeiten Sie auch vor Ort in Dongen?

Sicher. Dongen ist binnen 25 minuten von Breda, und für ein Erstgespräch kommen wir gern Richtung Tichelrijt. Lieber ein Call oder Videocall? Dann planen wir den einfach ein.

Haben Sie Referenzen in Dongen oder Umgebung?

Wir arbeiten in der Region Noord-Brabant für productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail und b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Viele Kunden verlangen eine NDA oder möchten nicht online genannt werden; deshalb stehen hier keine Logos. Im Erstgespräch zeigen wir konkret, was wir für vergleichbare Betriebe gebaut haben.

Arbeiten Sie auch in Centrum tot Klein-Dongen?

Ja. Wir arbeiten in ganz Dongen und Umgebung, einschließlich Centrum tot Klein-Dongen. Unser Büro liegt an der Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten entfernt. Zum Kennenlernen kommen wir vorbei; danach läuft das meiste über E-Mail, Telefon und eine gemeinsame Projektakte.

Bereit, Angebot-zu-Auftrag in Dongen live zu schalten?

Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren Prozess reicht, um zu wissen, ob es passt. Keine Verpflichtungen, kein zwanzigseitiges Angebot.