Angebot-zu-Auftrag-Automation in Made
Jeder Auftrag wird dreimal erfasst: bei der Anfrage, im Angebot und nach der Freigabe noch einmal in der Planung. In Made zeigt sich das meist als horeca en watersport rond de Biesbosch. Ein System, das Anfragen, Angebote und Nachfassen selbst erledigt, nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
2.495 € Setup + 199 €/Mon. Fest und vorab, von Breda aus (binnen 20 minuten).
Lokal
Warum Made?
Made en omgeving leven veel rond de Biesbosch. Jachthavens in Drimmelen, watersportbedrijven, accommodaties en horeca die in het seizoen pieken. Juist die seizoensgevoelige bedrijven lopen in de drukke maanden vast, want het team staat op de steiger of in de bediening terwijl mail en telefoon vollopen. Automation vangt die golven op zonder dat er iemand extra voor aangenomen hoeft te worden.
Made liegt binnen 20 minuten von unserem Büro in Breda. Für ein Erstgespräch fahren wir einfach zu Ihnen; rund um Jachthaven Drimmelen sind wir öfter, als Sie denken.
Einsatzgebiet in Made: Drimmelen en omgeving. Binnen 20 minuten von unserem Büro an der Baliendijk in Breda.
So funktioniert es
Angebot-zu-Auftrag für Made: was es löst
In gewachsenen Unternehmen geht jedes Angebot durch drei Paar Hände. Jemand tippt die Anfrage ab, jemand erstellt das Angebot und nach der Freigabe erfasst jemand alles noch einmal für Planung und Fakturierung. Wir bauen einen Ablauf: Die Anfrage kommt rein, das System erstellt per KI einen Angebotsentwurf, der Kunde unterschreibt digital und aus der Freigabe wird automatisch ein Auftrag mit Planungs- und Rechnungsposition. Ihr Innendienst kontrolliert. Mehr nicht.
Wer in Made nach „watersport Drimmelen“ sucht und bei Ihnen landet, entscheidet in Minuten. Dieses System reagiert sofort, stellt die richtigen Rückfragen und legt die Anfrage fertig für Ihr Team bereit.
20min
von der Anfrage zum Angebot, statt 4 Stunden
0
doppelte Eingaben zwischen Anfrage und Rechnung
+25%
unterschriebene Angebote durch schnellere Nachverfolgung
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Anfrageformular oder Mail-Parser als Startpunkt
- KI-Angebotsentwurf auf Basis Ihrer Preisliste
- Digitale Unterschrift über einen Link
- Freigabe wird automatisch Auftrag und Planungsposition
- Rechnungsposition in Ihrer Buchhaltungssoftware vorbereitet
- Automatische Erinnerung bei Angeboten ohne Reaktion
Lokal
Für wen in Made?
- Watersportbedrijven en jachthavens in Drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte
- Horecabedrijven rond Hofstraat en Marktstraat met piekdrukte in het seizoen
- Recreatie- en accommodatiebedrijven bij de Biesbosch met seizoenspersoneel
- Dienstverlenende bedrijven in Made-centrum waar de mailbox de planning bepaalt
Vorgehen
Wie wir in Made arbeiten
Erst schauen, dann bauen. Wir kommen nach Made (binnen 20 minuten von Breda) oder planen einen halbstündigen Videocall. Darin suchen wir die Arbeit, die still die meisten Stunden frisst. Danach erhalten Sie einen konkreten Plan und einen Festpreis, ohne Überraschungen.
Made kennt viele horeca en watersport rond de Biesbosch, jede mit eigenem Rhythmus. Deshalb bauen wir das System um Ihre Arbeitsweise herum: Ihre Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Zeiten. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und Anpassungen laufen innerhalb der Betreuung statt über immer neue Angebote.
Preis
Angebot-zu-Auftrag in Made
2.495 €
einmaliges Setup
199 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Lässt sich das an unser ERP oder unsere Buchhaltung anbinden?
Ja. Nach der Freigabe fließt der Auftrag in Ihre bestehende Umgebung: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden oder Ihr Branchenpaket. Ihr Team arbeitet weiter, wo es schon arbeitet.
Schreibt die KI das Angebot komplett selbst?
Sie erstellt einen Entwurf auf Basis Ihrer Preisliste und früherer Angebote. Ihr Team prüft und passt an. Nichts geht raus ohne Freigabe eines Kollegen.
Was, wenn unser Plansystem keine API hat?
Dann prüfen wir den Import per E-Mail oder Datei. In der Praxis gibt es fast immer einen Weg. Nach dem Aufnahmegespräch wissen Sie, ob es geht, bevor Sie etwas bezahlen.
Arbeiten Sie auch vor Ort in Made?
Sicher. Made ist binnen 20 minuten von Breda, und für ein Erstgespräch kommen wir gern Richtung Jachthaven Drimmelen. Lieber ein Call oder Videocall? Dann planen wir den einfach ein.
Haben Sie Referenzen in Made oder Umgebung?
Wir arbeiten in der Region Noord-Brabant für watersportbedrijven en jachthavens in drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte und horecabedrijven rond hofstraat en marktstraat met piekdrukte in het seizoen. Viele Kunden verlangen eine NDA oder möchten nicht online genannt werden; deshalb stehen hier keine Logos. Im Erstgespräch zeigen wir konkret, was wir für vergleichbare Betriebe gebaut haben.
Arbeiten Sie auch in Drimmelen en omgeving?
Ja. Wir arbeiten in ganz Made und Umgebung, einschließlich Drimmelen en omgeving. Unser Büro liegt an der Baliendijk 324 in Breda, binnen 20 minuten entfernt. Zum Kennenlernen kommen wir vorbei; danach läuft das meiste über E-Mail, Telefon und eine gemeinsame Projektakte.
Weitere Leistungen in Made
Weitere Prozesse, die wir für KMU in Made leise und zuverlässig laufen lassen.
Bereit, Angebot-zu-Auftrag in Made live zu schalten?
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren Prozess reicht, um zu wissen, ob es passt. Keine Verpflichtungen, kein zwanzigseitiges Angebot.