Wat kost procesautomatisering voor het MKB?

De vraag die iedereen stelt en bijna geen bureau beantwoordt: wat kost het nou. Hier zijn onze cijfers, gewoon op een rij.

De korte versie

Bij TrompTech start een automation-project vanaf €2.495, vaste prijs vooraf. Daarna kost beheer vanaf €249 per maand: hosting, monitoring, API-kosten tot fair use en kleine aanpassingen. Maandelijks opzegbaar.

Grotere projecten liggen hoger. Een offerte-naar-order flow kost €2.495, een AI-kennisbank voor uw team €2.995, een management-dashboard €2.495. Maatwerk begint bij €2.495. U weet het bedrag altijd voor de start.

Wat bepaalt de prijs

• Het aantal systemen dat mee moet doen. Eén mailbox koppelen is iets anders dan CRM, boekhoudpakket en planning tegelijk.
• Of uw systemen een API hebben. Moderne tools koppelen vlot. Een ouder ERP kan, maar kost meer bouwtijd.
• Hoeveel uitzonderingen het proces kent. Een proces dat in drie regels uit te leggen is, is snel gebouwd. Tien uitzonderingen betekent tien beslisregels.

Zo rekent u uit of het uit kan

De som is simpeler dan hij lijkt. Tel de uren die uw team per week kwijt is aan het proces. Neem daar het automatiseerbare deel van, conservatief geschat is dat 40 tot 60 procent. Vermenigvuldig met uw uurtarief en 46 werkweken.

Een voorbeeld. Uw binnendienst is 10 uur per week kwijt aan offertes. Daarvan is 60 procent te automatiseren: 6 uur per week. Bij €45 per uur is dat €270 per week, ruim €12.000 per jaar. Een project van €2.495 verdient zich dan in ongeveer 10 weken terug.

In de demo ziet u eerst wat het oplevert voordat u aan de prijs begint.

Wilt u dit voor uw eigen cijfers zien? De gratis Groeiscan rekent het in 3 minuten voor u uit, met open aannames.

Wanneer het niet uit kan

Eerlijk is eerlijk: soms is het antwoord nog niet. Een proces dat maar twee uur per week kost, verdient een project van €2.495 traag terug. En een proces dat nergens vastligt en per collega anders loopt, moet eerst vastgelegd worden. Dat zeggen we dan gewoon in het eerste gesprek.