Offerte-naar-order automatisering
Elke opdracht wordt drie keer ingevoerd: bij de aanvraag, in de offerte en na akkoord nog een keer in de planning.
€2.495 setup + €199/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Bij gegroeide bedrijven gaat elke offerte door drie paar handen. Iemand typt de aanvraag over, iemand stelt de offerte op en na akkoord voert iemand alles nóg een keer in voor planning en facturatie. Wij bouwen één flow: de aanvraag komt binnen, het systeem zet met AI een concept-offerte klaar, de klant tekent digitaal en het akkoord wordt automatisch een order met planningsregel en factuurregel. Uw binnendienst controleert. Meer niet.
2-4u/wk
voorzichtig ingeschatte tijdswinst
5-15%
betere opvolging van aanvragen
geen garantie
we meten eerst, daarna schalen we op
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Aanvraagformulier of mailparser als startpunt
- Concept-offerte met AI, op basis van uw prijslijst
- Digitale handtekening via een link
- Akkoord wordt automatisch order en planningsregel
- Factuurregel klaargezet in uw boekhoudpakket
- Automatische herinnering bij offertes zonder reactie
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- Installatiebedrijven met 10+ monteurs waar de binnendienst offertes overtypt
- Groothandels met een binnendienst die orders handmatig aanmaakt
- Productiebedrijven met 20-100 man en maatwerk-offertes
- Bouw- en afbouwbedrijven waar een akkoord pas dagen later in de planning staat
Prijs
Offerte-naar-order
€2.495
eenmalige setup
€199
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Koppelt dit met ons ERP of boekhoudpakket?
Ja. Na akkoord gaat de order door naar uw bestaande omgeving: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden of uw branchepakket. Uw team blijft werken waar het al werkt.
Schrijft de AI de offerte helemaal zelf?
Hij zet een concept klaar op basis van uw prijslijst en eerdere offertes. Uw team controleert en past aan. Er gaat niets de deur uit zonder akkoord van een collega.
Wat als ons plansysteem geen API heeft?
Dan kijken we naar import via mail of bestand. In de praktijk is er bijna altijd een route. Na het intakegesprek weet u of het kan, voordat u iets betaalt.
Andere automations die we bouwen
Lokaal