Dokumenten- und Vertragsautomatisierung in Made
Jedes Angebot wird von Hand in Word gebaut, zur Freigabe herumgeschickt und verschwindet danach im Mail-Ordner eines Kollegen. Bei Betrieben in Made sieht das oft aus wie horeca en watersport rond de Biesbosch. Genau diese Arbeit übernimmt ein gutes System, leise und zuverlässig.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Fest und vorab, von Breda aus (binnen 20 minuten).
Lokal
Warum Made?
Made en omgeving leven veel rond de Biesbosch. Jachthavens in Drimmelen, watersportbedrijven, accommodaties en horeca die in het seizoen pieken. Juist die seizoensgevoelige bedrijven lopen in de drukke maanden vast, want het team staat op de steiger of in de bediening terwijl mail en telefoon vollopen. Automation vangt die golven op zonder dat er iemand extra voor aangenomen hoeft te worden.
Die Entfernung von Breda beträgt binnen 20 minuten, vorbeikommen ist also schnell geregelt. Die Gegend um Jachthaven Drimmelen kennen wir gut, und das erleichtert das Gespräch darüber, wie Kunden Sie finden.
Einsatzgebiet in Made: Drimmelen en omgeving. Binnen 20 minuten von unserem Büro an der Baliendijk in Breda.
So funktioniert es
Dokumenten-Flow für Made: was es löst
Dokumente sind die unsichtbare Arbeit eines gewachsenen Unternehmens. Angebot anpassen, NDA suchen, Vertrag aufsetzen, Auftrag bestätigen. Zusammen 4 bis 6 Stunden pro Woche, verteilt auf mehrere Personen. Wir bauen ein System, das Dokumente aus einer Vorlage erzeugt, sie per Link unterschreiben lässt und alles automatisch in Ihrem Drive oder SharePoint archiviert. Kunden unterschreiben schneller, jeder weiß, wo alles ist.
Konkret: Jemand in Made sucht nach „watersport Drimmelen“, landet auf Ihrer Website und erwartet innerhalb von Minuten eine Antwort. Mit diesem System bekommt er sie. Auch um 21:15 Uhr, auch am vollsten Tag.
4h
pro Woche weniger Dokumentenarbeit
<24h
zwischen Versand und Unterschrift
100%
auffindbar im Archiv
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- Vorlagen für Angebot, Vertrag, NDA und Auftragsbestätigung
- E-Signatur via Yousign oder SignWell
- Automatisches Archiv in Google Drive oder SharePoint, je Kunde
- Benachrichtigung, sobald unterschrieben ist
- Verbunden mit Ihrem CRM oder Aufnahmeformular
- Versionshistorie, sodass Sie immer zurück können
Lokal
Für wen in Made?
- Watersportbedrijven en jachthavens in Drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte
- Horecabedrijven rond Hofstraat en Marktstraat met piekdrukte in het seizoen
- Recreatie- en accommodatiebedrijven bij de Biesbosch met seizoenspersoneel
- Dienstverlenende bedrijven in Made-centrum waar de mailbox de planning bepaalt
Vorgehen
Wie wir in Made arbeiten
Erst schauen, dann bauen. Wir kommen nach Made (binnen 20 minuten von Breda) oder planen einen halbstündigen Videocall. Darin suchen wir die Arbeit, die still die meisten Stunden frisst. Danach erhalten Sie einen konkreten Plan und einen Festpreis, ohne Überraschungen.
Made kennt viele horeca en watersport rond de Biesbosch, jede mit eigenem Rhythmus. Deshalb bauen wir das System um Ihre Arbeitsweise herum: Ihre Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Zeiten. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und Anpassungen laufen innerhalb der Betreuung statt über immer neue Angebote.
Preis
Dokumenten-Flow in Made
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Können wir unser Corporate Design in den Vorlagen verwenden?
Ja, wir setzen Ihr Logo, Ihre Farben und Schrift in jede Vorlage. Der Kunde sieht nichts Standardmäßiges.
Was, wenn vor dem Versand etwas angepasst werden muss?
Sie erhalten immer eine Vorschau und können Felder oder Text manuell anpassen, bevor es rausgeht.
Ist die E-Signatur in den Niederlanden rechtsgültig?
Ja, Yousign und SignWell erfüllen beide eIDAS. Für B2B-Verträge ist das in den Niederlanden voll gültig.
Arbeiten Sie auch vor Ort in Made?
Sicher. Made ist binnen 20 minuten von Breda, und für ein Erstgespräch kommen wir gern Richtung Jachthaven Drimmelen. Lieber ein Call oder Videocall? Dann planen wir den einfach ein.
Haben Sie Referenzen in Made oder Umgebung?
Wir arbeiten in der Region Noord-Brabant für watersportbedrijven en jachthavens in drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte und horecabedrijven rond hofstraat en marktstraat met piekdrukte in het seizoen. Viele Kunden verlangen eine NDA oder möchten nicht online genannt werden; deshalb stehen hier keine Logos. Im Erstgespräch zeigen wir konkret, was wir für vergleichbare Betriebe gebaut haben.
Arbeiten Sie auch in Drimmelen en omgeving?
Ja. Wir arbeiten in ganz Made und Umgebung, einschließlich Drimmelen en omgeving. Unser Büro liegt an der Baliendijk 324 in Breda, binnen 20 minuten entfernt. Zum Kennenlernen kommen wir vorbei; danach läuft das meiste über E-Mail, Telefon und eine gemeinsame Projektakte.
Weitere Leistungen in Made
Weitere Prozesse, die wir für KMU in Made leise und zuverlässig laufen lassen.
Bereit, Dokumenten-Flow in Made live zu schalten?
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren Prozess reicht, um zu wissen, ob es passt. Keine Verpflichtungen, kein zwanzigseitiges Angebot.