KI-Mail-Triage für Teams und Sammelpostfächer in Made
Ein info@-Postfach mit 100+ Mails pro Tag, in dem drei Leute arbeiten und trotzdem Dinge liegen bleiben. Bei Betrieben in Made sieht das oft aus wie horeca en watersport rond de Biesbosch. Genau diese Arbeit übernimmt ein gutes System, leise und zuverlässig.
2.495 € Setup + 249 €/Mon. Fest und vorab, von Breda aus (binnen 20 minuten).
Lokal
Warum Made?
Made en omgeving leven veel rond de Biesbosch. Jachthavens in Drimmelen, watersportbedrijven, accommodaties en horeca die in het seizoen pieken. Juist die seizoensgevoelige bedrijven lopen in de drukke maanden vast, want het team staat op de steiger of in de bediening terwijl mail en telefoon vollopen. Automation vangt die golven op zonder dat er iemand extra voor aangenomen hoeft te worden.
Die Entfernung von Breda beträgt binnen 20 minuten, vorbeikommen ist also schnell geregelt. Die Gegend um Jachthaven Drimmelen kennen wir gut, und das erleichtert das Gespräch darüber, wie Kunden Sie finden.
Einsatzgebiet in Made: Drimmelen en omgeving. Binnen 20 minuten von unserem Büro an der Baliendijk in Breda.
So funktioniert es
Mail-Triage für Made: was es löst
In einem Sammelpostfach landet alles. Rechnungen, Kundenanfragen, Lieferanten, Newsletter, Spam. Wir bauen eine KI-Schicht über Ihrem Posteingang, die Mails kategorisiert, Standardfragen in Ihrem Stil beantwortet und den Rest beim richtigen Kollegen ablegt. Ihr Team sieht die 10 Mails, die wirklich zählen, statt 100 unsortierter.
Konkret: Jemand in Made sucht nach „watersport Drimmelen“, landet auf Ihrer Website und erwartet innerhalb von Minuten eine Antwort. Mit diesem System bekommt er sie. Auch um 21:15 Uhr, auch am vollsten Tag.
1h
pro Tag bei der Mail-Verarbeitung gespart
90%
der Mails ohne Ihr Team erledigt
0
wichtige Mails, die untergehen
Was Sie bekommen
Inhalt des Pakets
- KI-Kategorisierung nach Dringlichkeit und Typ
- Auto-Antwort auf Standardfragen in Ihrem Stil
- Prioritäts-Posteingang mit nur den echten Mails
- Spam und Newsletter werden ausgefiltert
- Wöchentliche Übersicht, was das System getan hat
- Funktioniert mit Gmail und Outlook
Lokal
Für wen in Made?
- Watersportbedrijven en jachthavens in Drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte
- Horecabedrijven rond Hofstraat en Marktstraat met piekdrukte in het seizoen
- Recreatie- en accommodatiebedrijven bij de Biesbosch met seizoenspersoneel
- Dienstverlenende bedrijven in Made-centrum waar de mailbox de planning bepaalt
Vorgehen
Wie wir in Made arbeiten
Wir sitzen in Breda; nach Made sind es binnen 20 minuten. Zum Erstgespräch kommt Jeremy selbst vorbei, oder wir machen einen halbstündigen Call, wenn das besser passt. Wir gehen Ihren Prozess durch, sehen, was liegen bleibt und was das System übernehmen soll. Innerhalb weniger Tage liegt ein konkreter Plan mit Festpreis vor.
Made kennt viele horeca en watersport rond de Biesbosch, jede mit eigenem Rhythmus. Deshalb bauen wir das System um Ihre Arbeitsweise herum: Ihre Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Zeiten. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und Anpassungen laufen innerhalb der Betreuung statt über immer neue Angebote.
Preis
Mail-Triage in Made
2.495 €
einmaliges Setup
249 €
pro Monat
Unverbindliches Gespräch von 30 Min. Betreuung monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Entscheidet die KI, welche Mails wir sehen?
Nein, alles bleibt sichtbar. Die KI sortiert und schlägt vor; jeder kann zu jeder Mail zurückgehen.
Was, wenn die KI jemandem falsch antwortet?
Bei Grenzfällen erhält Ihr Team eine Benachrichtigung, bevor die Mail rausgeht. Jede Antwort lässt sich nachträglich prüfen oder zurückziehen.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Mail-Umgebung?
Ja, wir setzen auf Ihrem bestehenden Gmail oder Outlook auf, auch über Google Workspace und Microsoft 365. Kunden merken nichts davon.
Arbeiten Sie auch vor Ort in Made?
Sicher. Made ist binnen 20 minuten von Breda, und für ein Erstgespräch kommen wir gern Richtung Jachthaven Drimmelen. Lieber ein Call oder Videocall? Dann planen wir den einfach ein.
Haben Sie Referenzen in Made oder Umgebung?
Wir arbeiten in der Region Noord-Brabant für watersportbedrijven en jachthavens in drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte und horecabedrijven rond hofstraat en marktstraat met piekdrukte in het seizoen. Viele Kunden verlangen eine NDA oder möchten nicht online genannt werden; deshalb stehen hier keine Logos. Im Erstgespräch zeigen wir konkret, was wir für vergleichbare Betriebe gebaut haben.
Arbeiten Sie auch in Drimmelen en omgeving?
Ja. Wir arbeiten in ganz Made und Umgebung, einschließlich Drimmelen en omgeving. Unser Büro liegt an der Baliendijk 324 in Breda, binnen 20 minuten entfernt. Zum Kennenlernen kommen wir vorbei; danach läuft das meiste über E-Mail, Telefon und eine gemeinsame Projektakte.
Weitere Leistungen in Made
Weitere Prozesse, die wir für KMU in Made leise und zuverlässig laufen lassen.
Bereit, Mail-Triage in Made live zu schalten?
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren Prozess reicht, um zu wissen, ob es passt. Keine Verpflichtungen, kein zwanzigseitiges Angebot.