Een systeem dat doet wat uw team nu zelf doet.
Aanvragen die binnen een minuut antwoord krijgen, intake die zichzelf inplant, admin die niemand meer hoeft te doen. Geen marketing-praat, gewoon de stukken van het werk die op de automatische piloot kunnen.
Vanaf €2.495 per project · Geen verborgen kosten · Beheer maandelijks opzegbaar
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Wat we bouwen
Drie soorten werk die u kunt automatiseren
AI-chatbot voor uw site
24/7 antwoord op vragen
Beantwoordt veelgestelde vragen, vraagt door op context, en geeft serieuze leads door aan uw team. Werkt op uw site, WhatsApp, of beide.
- Getraind op uw bedrijf en aanbod
- Filtert prijsshoppers van echte leads
- Doorzet naar mens als het complex wordt
Lead-automatisering
Reactie binnen 60 seconden
Een nieuwe aanvraag? Automatisch een bevestiging, een vraag om context, en een afspraak in de agenda. 95% van bedrijven antwoordt niet binnen 5 minuten. U wel.
- Auto-reply op formulier en WhatsApp
- Slimme intake vragen voor kwalificatie
- Direct in uw Google of Outlook agenda
Workflows op maat
Koppelt uw tools, scheelt admin
Klant boekt? Direct in de agenda, factuur klaar, herinnering ingepland. Klant klaagt? Ticket in het systeem, uw team krijgt een seintje. Geen handmatige overstap meer tussen 5 tools.
- Koppelingen met uw bestaande tools
- Trigger-based, geen wachten op scripts
- Logging zodat u ziet wat er gebeurt
Hoe het gaat
Van eerste gesprek tot live in 2 tot 6 weken
Intake
30 minuten gesprek. Welk werk kost uw team de meeste tijd, wat kost dat per week, en wat levert het op als het automatisch gaat.
Bouwen
We bouwen het systeem in 2 tot 6 weken. U ziet tussendoor demo's en stuurt bij voordat het live gaat.
Live + leren
We zetten het aan, monitoren de eerste weken intensief, en stellen bij op echte data van uw klanten.
Onderhoud
Maandelijkse updates, storingsherstel en aanpassingen als uw bedrijf verandert. Geen verrassingen.
Wat we bouwden
Echte cases, echte cijfers
Servicebedrijf: intake en track-and-trace
Eigen onderneming · Breda
Elke aanvraag ging via WhatsApp en telefoon. Klanten belden voor status, de intake stond in een schrift. We bouwden een platform met klantportaal, live track and trace en een intake-flow die 24/7 aanvragen aannam en automatisch bevestigde.
8u
per week bespaard op admin
+25%
aanvragen via 24/7 intake
<60s
bevestiging na aanvraag
Webshop: buyback & voorraad
Eigen onderneming · Breda
Deze tak verkocht tweedehands voorraad en kocht gebruikte exemplaren in. Listings werden handmatig gemaakt, inkoop-offertes per mail. Het intake-formulier vroeg foto's, gaf automatisch een richtprijs en zette bij akkoord direct in voorraad.
5u
per week bespaard op listings
30+
buyback aanvragen/mo automatisch
24/7
checkout + voorraadbeheer
Vanaf €2.495 per project
Automation Growth
Automation Growth
- Getraind op uw bedrijf en aanbod
- Direct in uw Google of Outlook agenda
- Koppelingen met uw bestaande tools
- Maandelijkse updates, storingsherstel en aanpassingen als uw bedrijf verandert
- Doorzet naar mens als het complex wordt
- Logging zodat u ziet wat er gebeurt
Ja, het beheer is maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen over automation
Hoe lang duurt het voor het live staat?
Een chatbot of simpele lead-flow staat binnen 2 weken live. Complexere workflows met meerdere integraties duren 3 tot 6 weken. U hoort op dag 1 wat realistisch is voor uw situatie.
Wat als ik al een website heb?
Geen probleem. We koppelen het systeem aan uw bestaande site. Maakt niet uit of die in WordPress, Wix, Squarespace of iets anders gebouwd is.
Wat zit er in het maandelijkse beheer?
Hosting van het systeem, alle API-kosten tot fair use, monitoring, bug fixes, kleine aanpassingen, en maandelijkse rapportage over wat het systeem doet. Geen verborgen extra's.
Kan ik later opzeggen?
Ja, het beheer is maandelijks opzegbaar. Als het systeem goed werkt wil niemand opzeggen, maar u zit nergens aan vast.
Wat als het systeem iets fout doet?
Alles wordt gelogd. U krijgt een seintje als er iets afwijkt, en wij fixen binnen 24 uur. Voor live klantcontact is er altijd een mens-overstap optie.
Eén proces. Een paar weken bouwen. Daarna verbetert het zichzelf.
Vertel welk werk uw team de meeste tijd kost. We rekenen samen uit wat automatiseren oplevert en of het uit kan. Geen verplichtingen.