Agenda en intake formulier sync
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant.
€2.495 setup + €249/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, bepaalt of een afspraak nodig is en plant die direct in de agenda van de juiste collega, met de juiste duur. De klant ziet meteen de beschikbaarheid. Uw team heeft de context al voordat het gesprek begint, zonder dat er iemand heeft zitten mailen.
2-4u/wk
minder heen-en-weer mailen over planning
<5 min
van aanvraag naar voorgesteld tijdslot
minder ruis
intake, agenda en bevestiging in een lijn
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda-synchronisatie voor het hele team
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie en briefing naar de juiste collega
- Bevestiging en ICS-uitnodiging naar de klant
- Optioneel voorbereidingsformulier 24 uur van tevoren
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- Salesteams met demo-afspraken over meerdere agenda's
- Adviesbureaus waar elke afspraak nu via de officemanager loopt
- Zorg- en behandelpraktijken met meerdere behandelaars
- B2B-dienstverleners met een intake voor elk traject
Prijs
Agenda-koppeling
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze huidige agenda's?
Ja. Google Calendar, Outlook en Apple Calendar via CalDAV werken, ook met meerdere agenda's naast elkaar.
Kunnen klanten achteraf verzetten?
Ja, via een persoonlijke link in de bevestigingsmail. De wijziging synchroniseert direct met de agenda van uw collega.
Wat als een agenda vol zit?
Dan toont het formulier het eerstvolgende vrije moment, bij de eerstvolgende beschikbare collega. Een wachtlijst-optie kan ook.
Andere automations die we bouwen
Lokaal