Klantportaal met live status updates
Opdrachtgevers die elke week om een update vragen, terwijl uw projectleiders druk zijn met het werk zelf.
€2.495 setup + €249/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Twintig projecten tegelijk, en elke opdrachtgever wil weten waar hij staat. De vragen komen via mail, telefoon en app binnen bij drie verschillende collega's. Een klantportaal lost dat op. Iedere klant heeft een eigen pagina met status, milestones en documenten, en stelt vragen via één tijdlijn. Uw projectleiders werken door, klanten voelen zich beter geïnformeerd.
20-40%
minder statusvragen bij lopende projecten
1 plek
documenten, status en berichten bij elkaar
2-4u/wk
minder losse updates bij meerdere klanten
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Eigen login per klant of project
- Status-overzicht met duidelijke milestones
- Document-upload en -download
- Berichten-tijdlijn per opdracht
- Notificatie bij elke nieuwe stap
- Werkt op desktop, tablet en mobiel
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- Bureaus en IT-dienstverleners met tientallen lopende projecten
- Bouw- en installatiebedrijven met opdrachtgevers die updates verwachten
- Adviesbureaus met trajecten van meerdere maanden
- Zorgaanbieders met behandeltrajecten over meerdere vestigingen
Prijs
Klantportaal
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Wie houdt het portaal bij? Daar heeft ons team geen tijd voor.
Niemand. Het systeem trekt updates uit uw bestaande tools. Komt er een bestand of mail binnen, dan ziet de klant dat automatisch.
Is dit veilig genoeg voor klantgegevens?
Ja. Versleutelde verbinding, EU-hosting en een eigen login per klant. Voldoet aan de AVG.
Kan het in onze huisstijl?
Logo, kleuren en lettertype zijn aanpasbaar, zodat het voelt als uw eigen platform.