Facturatie en voorraad automation
De administratie loopt dagen achter op de verkoop en niemand weet welke voorraadstand klopt.
€2.495 setup + €249/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Wij koppelen verkoop, voorraad en facturatie aan elkaar. Een bestelling betekent automatisch een factuur, een voorraad-update en bij uitblijvende betaling een nette herinnering. Uw administratie controleert in plaats van overtypt. Werkt met Stripe, Mollie, uw boekhoudpakket en uw voorraadsysteem.
2-5u/wk
minder handmatig overtypen en controleren
minder fouten
voorraad en factuur uit dezelfde orderdata
maandrapport
rustige update zonder losse exports
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Automatische facturen na bestelling
- Voorraadbewegingen real-time bijgehouden
- Herinneringsflow voor openstaande facturen
- Koppeling met Moneybird, e-Boekhouden, Exact
- Stripe- of Mollie-checkout
- Maandelijks omzetrapport voor directie en boekhouder
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- Groothandels met honderden orders per maand
- Webshops met eigen magazijn en een klein team op de administratie
- Technische handelsbedrijven met voorraad op meerdere locaties
- B2B-leveranciers waar de facturatie achterloopt op de verkoop
Prijs
Facturatie + voorraad
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze boekhouder?
Ja, alle grote Nederlandse boekhoudpakketten worden ondersteund (Moneybird, e-Boekhouden, Exact, Twinfield).
We verkopen niet via een webshop. Werkt het dan ook?
Ja. Orders die uw binnendienst handmatig aanmaakt volgen dezelfde flow: factuur, voorraad-update en herinnering.
Is dit BTW-correct?
Ja. Factuurtemplates volgen de Nederlandse wetgeving en de BTW gaat correct door naar uw boekhouding.
Andere automations die we bouwen
Lokaal