Automatische bevestigings- en herinneringsflow
Klanten die niet komen opdagen, terwijl de agenda vol staat en er een wachtlijst is.
€2.495 setup + €249/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Afspraak geboekt
Via site, telefoon of agenda
Bevestiging
Mail, SMS of WhatsApp
Reminder
24 uur vooraf, niet agressief
Verzetten
Klant kan zelf kiezen
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Een afspraak wordt geboekt, een bevestiging gaat eruit, een dag van tevoren volgt een herinnering en na afloop een reviewverzoek. Allemaal automatisch, allemaal in uw toon. Niemand op de planning of receptie hoeft er nog aan te denken. Het no-showpercentage halveert.
10-25%
lagere no-show druk als afspraken nu vaak gemist worden
1-2u/wk
minder handmatig bevestigen en verzetten
1 klik
bevestigen of verzetten zonder extra telefoontje
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Bevestiging direct na boeking
- Herinnering 24 uur en 1 uur van tevoren
- Verzetten kan zonder te bellen
- Automatische follow-up na de afspraak
- Reviewverzoek met directe Google-link
- Werkt via mail, SMS of WhatsApp
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- Behandel- en zorgpraktijken met meerdere behandelaars en volle agenda's
- Klinieken en praktijkgroepen met honderden afspraken per week
- Trainings- en opleidingsbureaus met groepssessies
- Servicebedrijven waar een no-show een monteur een uur kost
Prijs
Automatische bevestiging
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met ons agenda- of plansysteem?
Ja, we koppelen aan Google Calendar, Outlook en de meeste boekings- en plantools (Calendly, Acuity, of uw branchepakket).
Kunnen we de toon van de berichten aanpassen?
Zeker. We schrijven de templates samen met u, zodat ze klinken zoals uw team klinkt.
Wat kost het versturen van SMS?
Bij normaal gebruik zit dit in het maandbedrag. Bij hoge volumes maken we vooraf een aparte afspraak.
Andere automations die we bouwen
Lokaal