Maatwerk oplossing voor wat niet in een template past
Niet elk bedrijfsproces past in een standaard automation. Soms heeft uw bedrijf iets eigens. Een specifieke goedkeuringsroute, een rapportage die elke maandagochtend op dezelfde manier moet, een koppeling tussen drie systemen die niet praten. Daarvoor bouwen we maatwerk.
Vanaf €2.495 setup. Vrijblijvend gesprek van 30 min.
Wanneer kiest u het
Wanneer is maatwerk de juiste keuze?
Onze 12 standaard pakketten dekken het gros van wat MKB nodig heeft. Een chatbot, een WhatsApp-flow, een klantportaal. Maar soms is het proces net anders, of moet er iets aan elkaar geknoopt worden dat nergens standaard bestaat.
Maatwerk is ook de juiste keuze als uw bedrijf nog op een ouder ERP of CRM draait dat geen kant-en-klare koppelingen heeft. Wij bouwen dan de brug tussen wat er staat en wat er moet komen.
Eerder werk
Wat we eerder voor klanten bouwden
Geen logo's of namen, want klanten hebben er liever geen last van. Wel concrete voorbeelden van wat er voor MKB in de regio gebouwd is.
Goedkeurings-route voor offertes bij installatiebedrijf
Manager wilde meekijken op alle offertes boven de €10k voor ze de deur uit gingen. Wij bouwden een flow met directe Slack notificatie en 1-click goedkeuring vanaf de telefoon.
Resultaat
0 offertes meer die in de mailbox bleven hangen, gemiddelde doorlooptijd van 3 dagen naar 4 uur.
Maandelijkse omzet-rapportage voor B2B groothandel
Drie bronnen, één rapport. Boekhouding, voorraad en CRM werden elke maand handmatig samengevoegd in Excel. Wij bouwden een script dat het automatisch trekt en als nette PDF in de inbox van de directie zet.
Resultaat
4 uur per maand bespaard, foutkans naar nul. Directie krijgt de cijfers nu op de 1e van de maand om 8:00.
WhatsApp-naar-CRM koppeling voor sales team
Sales-team praatte met klanten via WhatsApp, maar niemand zag dat terug in HubSpot. Wij koppelden alle gesprekken direct in het juiste contact-record, met sentiment-tagging per bericht.
Resultaat
Sales-manager ziet leadwaarde en stemming direct, follow-up tijd halveert. Geen losse appjes meer die buiten het CRM blijven hangen.
Automatische voorraad-bestelling bij een tweedehandswebshop
Voorraad zakte regelmatig onder nul voor iemand het in de gaten had. Wij bouwden een trigger die per product een minimum-niveau bewaakt en bij onderschrijding automatisch bestelt bij de juiste leverancier, met juiste aantal en juiste prijs.
Resultaat
Geen 'uitverkocht' pagina's meer, voorraad-medewerker werkt nu een halve dag minder per week aan inkoop.
Werkwijze
Hoe een maatwerk traject loopt
Intake gesprek
30 minuten, vrijblijvend. We vragen door op het exacte proces zoals uw team het nu doet. Wat klopt, wat knelt, en waar de tijd weglekt.
Voorstel met vaste prijs
Binnen 3 dagen krijgt u een voorstel met scope, planning en vaste prijs. Geen uurtje-factuurtje, geen open einde.
Build met wekelijkse demo
Tussen de 2 en 6 weken, afhankelijk van complexiteit. Elke week ziet u een werkende demo van wat er staat.
Live plus nazorg
Na livegang gaan we niet weg. Voor €249 per maand zit monitoring, kleine wijzigingen en support erbij. Maandelijks opzegbaar.
Prijs
Wat kost een maatwerk oplossing?
vanaf €2.495
eenmalige setup
€249
per maand nazorg
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Vaste prijs in voorstel, geen uurtje-factuurtje.
Klein
€2.495 tot €3.995 setup
1 specifieke flow, 1 of 2 systeem-koppelingen. Denk aan een goedkeurings-stap of een rapportage die elke week wordt verstuurd. Live in 2 tot 3 weken.
Middel
€3.995 tot €7.995 setup
Meerdere flows, 3 tot 5 systemen die moeten praten, vaak met een eigen UI of dashboard. Bouwtijd 3 tot 5 weken met tussentijdse demo's.
Groot
€7.995 en hoger setup
Bedrijfskritisch systeem, enterprise integraties, vaak met meerdere stakeholders. Doorlooptijd 4 tot 6 weken, soms langer. Vaste prijs in voorstel.
Voor wie
Past maatwerk bij uw situatie?
Wel een goede match
- Bedrijf met een eigen proces dat geen standaard tool 1 op 1 oplost
- B2B met goedkeurings- of approval-flows tussen meerdere mensen
- Koppeling nodig tussen meerdere tools die niet uit zichzelf praten
- Seizoens- of pieklast waar u tijdelijk extra capaciteit nodig heeft
Eerlijk gezegd niet
- Standaard chatbot of WhatsApp-flow. Pak gewoon de template, sneller en goedkoper
- One-off scriptje van 1 dag werk. Te klein voor onze manier van werken
- Proces dat zelf nog niet stabiel is. Eerst proces vastleggen, dan pas automatiseren
FAQ
Vragen die we vaak krijgen over maatwerk
Hoe weet ik of mijn proces te automatiseren is?
Korte test. Als u het aan een nieuwe medewerker kunt uitleggen in een paar regels, en het volgt vaste stappen, dan kan het vrijwel zeker geautomatiseerd worden. Twijfelt u, dan is de intake er om dat uit te zoeken.
Wat als mijn business verandert na de build?
Dat gebeurt. Voor kleine wijzigingen zit dat in de €249 per maand. Denk aan een veld erbij, een tekst aanpassen, een extra notificatie. Grotere uitbreidingen krijgen een aparte vaste prijs.
Hoe lang duurt zo'n project?
Afhankelijk van wat u wilt. Een kleine flow met 1 of 2 koppelingen is vaak in 2 weken live. Iets met meerdere systemen en eigen logica duurt 4 tot 6 weken.
Wat als jullie het niet kunnen bouwen?
Dan zeggen we dat in de intake. Soms zit een proces vast in een legacy-systeem dat geen API heeft of mag een koppeling niet van de leverancier. Dat hoort u dan meteen, niet na drie facturen.
Krijg ik de broncode?
Ja. Alles wat we voor u bouwen draait op uw eigen accounts. De code staat in een repository waar u bij kunt. Stopt de samenwerking, dan blijft het systeem gewoon van u.
Twijfelt u of uw situatie maatwerk is?
Plan een gratis call van 30 minuten. We zeggen het eerlijk. Past een template, dan zeggen we dat. Past maatwerk, dan ook. Geen druk om iets te kopen.
Andere diensten die we bouwen
Past uw vraag toch in een standaard pakket, dan bent u sneller live.