Deelfacturen automatisch maken: hoe werkt dat?
Termijnen vastleggen bij de offerte en het systeem maakt op elk moment zelf de conceptfactuur. Hoe dat werkt, waar het handmatig misgaat en wanneer het niet loont.
Twaalf automation-pakketten die we voor MKB draaien, plus maatwerk voor wat niet in een template past. U kiest een standaardflow of we bouwen iets specifieks. Alles vanuit Breda, zonder tussenpersonen.

Lead & sales
Automation
Bezoekers stellen 's avonds een vraag. De volgende ochtend zitten ze bij een concurrent, voordat iemand in uw team de vraag gezien heeft.
Automation
95% van de bedrijven reageert niet binnen 5 minuten op een nieuwe lead. Uw bedrijf straks wel.
Lead & sales
Offertes die dagen blijven liggen omdat calculatie en binnendienst er niet aan toekomen.
Lead & sales
Tientallen DMs per week die marketing er even bij doet, zonder zicht op welke een echte lead is.
Klant ervaring
Automation
Klanten die niet komen opdagen, terwijl de agenda vol staat en er een wachtlijst is.
Operations
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant.
Klant ervaring
Opdrachtgevers die elke week om een update vragen, terwijl uw projectleiders druk zijn met het werk zelf.
Automation
Telefoontjes die verloren gaan omdat de lijn bezet is, de receptie vol zit of het na zessen is.
Operations
Marketing
Tevreden klanten die nooit een review achterlaten, omdat niemand in het team er structureel om vraagt.
Operations
De administratie loopt dagen achter op de verkoop en niemand weet welke voorraadstand klopt.
Operations
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen.
Operations
Elke offerte wordt handmatig in Word gemaakt, rondgestuurd voor akkoord en verdwijnt daarna in iemands mailmap.
Automation
Elke opdracht wordt drie keer ingevoerd: bij de aanvraag, in de offerte en na akkoord nog een keer in de planning.
Automation
Nieuwe medewerkers doen er maanden over om ingewerkt te raken, en iedereen loopt met vragen naar dezelfde collega.
Automation
Elke maandag is iemand een halve dag bezig met het managementoverzicht, en dan zijn de cijfers alweer oud.
Maatwerk
Een eigen goedkeurings-route, een rapportage die elke maandag op dezelfde manier moet, een koppeling tussen drie systemen die niet praten. Daarvoor bouwen we maatwerk. Vanaf €2.495, doorlooptijd 2 tot 6 weken.
Lokaal
In deze regio komen we langs voor intake-gesprekken. Zit uw bedrijf verder weg, dan doen we de intake online. Voor elke combinatie van dienst en stad is er een eigen pagina met lokale context.
Termijnen vastleggen bij de offerte en het systeem maakt op elk moment zelf de conceptfactuur. Hoe dat werkt, waar het handmatig misgaat en wanneer het niet loont.
Boekhoudpakket, calculatietool of offertes uit uw eigen proces. Drie soorten systemen, wat ze wel en niet doen, en hoe u kiest zonder drie proefabonnementen.
Vaste prijs vanaf €2.495, live in twee tot zes weken, en meestal vier tot acht uur per week minder handwerk. Met de rekensom om het zelf uit te rekenen.

U spreekt mij direct. Geen accountmanager, geen sales-verhaal: dertig minuten over uw proces en of automatiseren bij u uit kan.
Jeremy Tromp · TrompTech Breda