Documentbrein in de praktijk
Inkoopfacturen, bonnen en pakbonnen erin. Regels, bedragen en btw eruit, met een goedkeuring per regel.
Kijkt mee
Documentbrein
Inkoopfacturen, bonnen en pakbonnen erin. Regels, bedragen en btw eruit, met een goedkeuring per regel.
96,5% op schone digitale facturen, 87,5% op bonnetjes. Handmatig invoeren heeft zelf 1 tot 4% fouten.Fraunhofer IAIS-benchmark, acht modellen
Wat hier bewaakt wordt
- Zolang de regels niet optellen tot het totaal op het document, wordt er niets geboekt. Een verschil van een paar euro dat doorgeboekt wordt, vind je pas terug bij de jaarrekening.
- Een regel waar het model onzeker over is, gaat niet mee zonder dat iemand ernaar keek. Anders staat de foutmarge van de herkenning gewoon in uw boekhouding.
- Een negatief aantal of een negatieve prijs op een inkoopregel is bijna altijd een min-teken dat verkeerd is gelezen.
Wat hier automatisch gebeurt
Document uitlezen en de som controleren
Het voorwerk is gedaan voordat u kijkt: regels, bedragen en btw staan er, en er is al geteld of het klopt met het totaal op het document. U kijkt alleen naar wat afwijkt.
- 01Regels uitgelezen
- 02Som klopt met het document
- 03Geen onzekere regels
- 04Boekenu beslist
- 05Geboekt
Wat u hier ziet
Alles wat u aanraakt, gaat langs dezelfde regels als in een echt systeem: wat niet kan, wordt geweigerd met een uitleg erbij. De automatiseringen zijn geen animatie maar draaien echt; onder Automatiseringen zet u ze uit en ziet u wat er dan niet meer gebeurt. De gegevens staan alleen in uw eigen tabblad en verdwijnen zodra u ververst.
Modules aan: Relaties, Offertes, Facturatie, Voorraad, Verzonden mail, Documentbrein.