Facturen in de praktijk
Wat er de deur uit is, wat betaald is, en wat er aan btw opzij moet.
Module
Facturen
Wat er de deur uit is, wat betaald is, en wat er aan btw opzij moet.
Wat hier bewaakt wordt
- Betaald zonder datum maakt de btw-aangifte onmogelijk: die gaat over het kwartaal waarin het geld binnenkwam.
- Een vervaldatum voor de verzenddatum betekent een factuur die te laat is voordat hij aankomt.
- Betaald voordat de factuur verstuurd is, is bijna altijd een verkeerd ingevulde datum.
- Een volgende factuurdatum voor de startdatum laat de eerste factuur over een periode gaan die nog niet begonnen is.
Wat hier automatisch gebeurt
Factuur uit de geschreven uren
Zodra een klus af is, staat de factuur klaar met de uren en het materiaal erin. Niemand typt een regel over, dus niemand vergeet er een.
Openstaand na de vervaldatum markeren
Zolang een te late factuur er hetzelfde uitziet als een verse, komt er niemand achteraan.
Herinnering veertien dagen na de vervaldatum
De meeste late betalingen zijn vergeetachtigheid, geen onwil. Eén nette herinnering lost het grootste deel op zonder gedoe.
Abonnementsfactuur op de afgesproken dag
Terugkerende omzet die u handmatig factureert, factureert u een keer niet. Dat is de maand die u nooit terugziet.
Wat u hier ziet
Alles wat u aanraakt, gaat langs dezelfde regels als in een echt systeem: wat niet kan, wordt geweigerd met een uitleg erbij. De automatiseringen zijn geen animatie maar draaien echt; onder Automatiseringen zet u ze uit en ziet u wat er dan niet meer gebeurt. De gegevens staan alleen in uw eigen tabblad en verdwijnen zodra u ververst.
Modules aan: Relaties, Offertes, Facturatie, Voorraad, Verzonden mail, Documentbrein.