Werkbonnen in de praktijk
Wat er gedaan is, met foto's voor en na, materiaal en tijd. De klant tekent op de telefoon.
Module
Werkbonnen
Wat er gedaan is, met foto's voor en na, materiaal en tijd. De klant tekent op de telefoon.
Wat hier bewaakt wordt
- Een bon die op getekend staat zonder dat er iemand bij staat, is geen bewijs maar een vinkje. Bij een discussie over de factuur is dat precies het verschil.
- Vertrektijd voor aankomsttijd levert negatieve werktijd op de bon. Doorwerken over middernacht mag, gelijke tijden niet.
- Zonder foto van het eindresultaat tekent de klant voor iets wat niet vastligt. Drie maanden later is dat een discussie zonder bewijs.
- Een betwiste bon zonder opmerking van de klant is niet op te lossen; dan weet niemand meer waarover het ging.
Wat hier automatisch gebeurt
Werkbon opmaken zodra de klus af is
De bon staat klaar met de uren, het materiaal en de foto's van die dag erin. De monteur hoeft hem alleen nog te laten tekenen, in plaats van hem 's avonds te typen.
- 01Er zijn uren geschreven
- 02Bon opgemaakt
- 03Naar de klant sturenu beslist
- 04Bij de klant
- 05Drie dagen op een handtekening
- 06Nog niet getekend
- 07Herinnering verstuurd
Wat u hier ziet
Alles wat u aanraakt, gaat langs dezelfde regels als in een echt systeem: wat niet kan, wordt geweigerd met een uitleg erbij. De automatiseringen zijn geen animatie maar draaien echt; onder Automatiseringen zet u ze uit en ziet u wat er dan niet meer gebeurt. De gegevens staan alleen in uw eigen tabblad en verdwijnen zodra u ververst.
Modules aan: Relaties, Agenda, Werk, Offertes, Facturatie, Service, Foto-intake, Verzonden mail, Documentbrein, Werkbonnen.