Agenda en intake formulier sync in Dorst
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant. Bij bedrijven in Dorst uit zich dat meestal in bouw- en aannemersbedrijven die in de hele regio werken. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 15 minuten).
Lokaal
Waarom Dorst?
Dorst is klein maar centraal gelegen. We rijden er via de A27. Veel bouwgerelateerde bedrijven hier draaien voornamelijk op mond-tot-mond en hebben het werk maanden vooruit staan. De offertes, de planning en het nabellen blijven dan hangen bij één persoon op kantoor. Precies dat deel is goed te automatiseren.
Dorst ligt binnen 15 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Sint Marcoenstraat zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Dorst: Tussen Oosterhout en Bavel. Binnen 15 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Agenda-koppeling voor Dorst: wat het oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, bepaalt of een afspraak nodig is en plant die direct in de agenda van de juiste collega, met de juiste duur. De klant ziet meteen de beschikbaarheid. Uw team heeft de context al voordat het gesprek begint, zonder dat er iemand heeft zitten mailen.
Wie in Dorst zoekt op “aannemer Dorst” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
0u
handmatig inplannen door de binnendienst
<5min
van aanvraag naar geboekte afspraak
+100%
klanten die zelf inplannen in plaats van mailen
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda-synchronisatie voor het hele team
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie en briefing naar de juiste collega
- Bevestiging en ICS-uitnodiging naar de klant
- Optioneel voorbereidingsformulier 24 uur van tevoren
Lokaal
Voor wie in Dorst?
- Bouwbedrijven en aannemers op de Bavelseweg met meerdere ploegen
- Bouwgerelateerde bedrijven in Centrum met een klein kantoorteam en veel werk buiten
- Winkel- en horecabedrijven rond Sint Marcoenstraat met personeel
- Grondverzet- en groenbedrijven met materieel en meerdere man buiten
Aanpak
Hoe wij werken in Dorst
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Dorst (binnen 15 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Dorst kent veel bouw- en aannemersbedrijven die in de hele regio werken, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Agenda-koppeling in Dorst
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze huidige agenda's?
Ja. Google Calendar, Outlook en Apple Calendar via CalDAV werken, ook met meerdere agenda's naast elkaar.
Kunnen klanten achteraf verzetten?
Ja, via een persoonlijke link in de bevestigingsmail. De wijziging synchroniseert direct met de agenda van uw collega.
Wat als een agenda vol zit?
Dan toont het formulier het eerstvolgende vrije moment, bij de eerstvolgende beschikbare collega. Een wachtlijst-optie kan ook.
Werken jullie ook fysiek in Dorst?
Zeker. Dorst is binnen 15 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Sint Marcoenstraat. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dorst of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor bouwbedrijven en aannemers op de bavelseweg met meerdere ploegen en bouwgerelateerde bedrijven in centrum met een klein kantoorteam en veel werk buiten. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Tussen Oosterhout en Bavel?
Ja. We werken in heel Dorst en omgeving, Tussen Oosterhout en Bavel inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 15 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dorst
Meer processen die we voor MKB in Dorst stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Agenda-koppeling live te zetten in Dorst?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.