Agenda en intake formulier sync in Gilze
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant. In Gilze zien we het vaak terug als horeca en automotive. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 18 minuten).
Lokaal
Waarom Gilze?
Gilze ligt aan de A58 en heeft een sterke automotive en logistieke kant door de nabijheid van Tilburg en de luchtmachtbasis. Garagebedrijven en transporteurs die hier groeien lopen tegen hetzelfde aan: de werkplaats of de weg vraagt alle aandacht, terwijl offerteaanvragen en planning via mail en telefoon binnen blijven komen. Precies dat stuk automatiseren we, zodat een aanvraag direct wordt opgepakt en niet tot de avond blijft liggen.
Gilze ligt binnen 18 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Centrum Gilze zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Gilze: Centrum en omliggende gehuchten. Binnen 18 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Agenda-koppeling voor Gilze: wat het oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, bepaalt of een afspraak nodig is en plant die direct in de agenda van de juiste collega, met de juiste duur. De klant ziet meteen de beschikbaarheid. Uw team heeft de context al voordat het gesprek begint, zonder dat er iemand heeft zitten mailen.
Wie in Gilze zoekt op “garage Gilze” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
0u
handmatig inplannen door de binnendienst
<5min
van aanvraag naar geboekte afspraak
+100%
klanten die zelf inplannen in plaats van mailen
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda-synchronisatie voor het hele team
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie en briefing naar de juiste collega
- Bevestiging en ICS-uitnodiging naar de klant
- Optioneel voorbereidingsformulier 24 uur van tevoren
Lokaal
Voor wie in Gilze?
- Garages en automotivebedrijven op de Burgemeester Krollaan met een volle werkplaats
- Horecabedrijven rond Centrum met een vast team
- Logistieke en transportbedrijven richting de A58 met een planning via mail en telefoon
- Praktijken met meerdere behandelaars in De Hoek
Aanpak
Hoe wij werken in Gilze
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Gilze is binnen 18 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Gilze kent veel horeca en automotive, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Agenda-koppeling in Gilze
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze huidige agenda's?
Ja. Google Calendar, Outlook en Apple Calendar via CalDAV werken, ook met meerdere agenda's naast elkaar.
Kunnen klanten achteraf verzetten?
Ja, via een persoonlijke link in de bevestigingsmail. De wijziging synchroniseert direct met de agenda van uw collega.
Wat als een agenda vol zit?
Dan toont het formulier het eerstvolgende vrije moment, bij de eerstvolgende beschikbare collega. Een wachtlijst-optie kan ook.
Werken jullie ook fysiek in Gilze?
Zeker. Gilze is binnen 18 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Centrum Gilze. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Gilze of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor garages en automotivebedrijven op de burgemeester krollaan met een volle werkplaats en horecabedrijven rond centrum met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum en omliggende gehuchten?
Ja. We werken in heel Gilze en omgeving, Centrum en omliggende gehuchten inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 18 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Gilze
Meer processen die we voor MKB in Gilze stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Agenda-koppeling live te zetten in Gilze?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.