Custom workflow op maat
Een proces dat elke week uren kost, over meerdere mensen loopt en in geen enkel standaardpakket past.
€2.495 setup + €249/mnd. Beheer maandelijks opzegbaar.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €249 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 141 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 530 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Niet elk proces past in een standaardflow. Gegroeide bedrijven hebben vaak iets eigens: een goedkeuringsroute over drie afdelingen, een bijzondere intake, een rapportage die elke week op dezelfde manier moet. Wij bouwen het, koppelen het aan uw bestaande systemen en zorgen dat het werkt zoals uw bedrijf denkt, niet zoals een template denkt.
2-6u/wk
voor processen die elke week terugkomen
1 flow
eerst een klein proces bewijzen, daarna uitbreiden
<24u
monitoring en kleine fixes na livegang
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Intakegesprek over uw exacte proces
- Custom build met uw logica en goedkeuringsstappen
- Koppeling met uw bestaande systemen en tools
- Trigger-based, geen wachten op scripts
- Logging en monitoring
- Aanpassingen als het proces verandert
Voor wie
Past dit bij uw bedrijf?
- MKB-bedrijven met een proces dat in geen enkel standaardpakket past
- B2B-dienstverleners waar elke opdracht via drie afdelingen gaat
- Bedrijven met vijf systemen die niet met elkaar praten
- Teams die piekdrukte nu opvangen met overwerk en uitzendkrachten
Prijs
Maatwerk-automatisering
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Hoe weten we of ons proces te automatiseren is?
In het intakegesprek lopen we het samen door. Volgt het regels en is het steeds hetzelfde, dan kan het bijna altijd. Soms is het antwoord nog niet, en dan zeggen we dat ook.
Wat als ons proces verandert?
Kleine wijzigingen zitten in het maandbedrag. Grote herontwerpen gaan via een aparte offerte.
Hoe lang duurt zo'n project?
Afhankelijk van de complexiteit meestal 3 tot 6 weken. U hoort op dag 1 wat realistisch is.
Andere automations die we bouwen
Lokaal