AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Bavel
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. Bij bedrijven in Bavel uit zich dat meestal in boerderijwinkels met personeel, ambachtelijke bedrijven en bouw in IJpelaar. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 12 minuten).
Lokaal
Waarom Bavel?
Bavel is dorps en heeft een eigen sfeer. Veel boerderijwinkels, ambachtelijke zaken en familiebedrijven, en een deel daarvan is de afgelopen jaren stevig gegroeid. Er kwam personeel bij, maar bestellingen en aanvragen komen nog altijd via telefoon en mail binnen zoals vroeger. Een systeem dat die stroom opvangt past hier prima, want de klant weet vaak al wat hij zoekt en wil gewoon snel antwoord.
De afstand vanuit Breda is binnen 12 minuten, dus langskomen is zo geregeld. We kennen de omgeving van Eikelenburg goed, en dat praat makkelijker over hoe klanten u vinden.
Werkgebied in Bavel: Tussen Breda en Gilze. Binnen 12 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Bavel: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Concreet: iemand in Bavel zoekt op “boerderijwinkel Bavel”, landt op uw site en verwacht binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgt hij dat. Ook om 21:15, ook op uw drukste dag.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Bavel?
- Boerderijwinkels en hoeve-cafés die met personeel draaien
- Ambachtelijke bedrijven in Centrum met een groeiende orderstroom
- Bouw- en groenbedrijven in IJpelaar met meerdere ploegen
- Zorgpraktijken in De Roosberg met meerdere behandelaars
Aanpak
Hoe wij werken in Bavel
Wij zitten in Breda; naar Bavel is het binnen 12 minuten. Voor de intake komt Jeremy zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter uitkomt. We lopen uw proces door, kijken wat er blijft liggen en wat het systeem moet overnemen. Binnen een paar dagen ligt er een concrete opzet met een vaste prijs.
Bavel kent veel boerderijwinkels met personeel, ambachtelijke bedrijven en bouw in IJpelaar, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Bavel
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Bavel?
Zeker. Bavel is binnen 12 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Eikelenburg. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Bavel of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor boerderijwinkels en hoeve-cafés die met personeel draaien en ambachtelijke bedrijven in centrum met een groeiende orderstroom. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Tussen Breda en Gilze?
Ja. We werken in heel Bavel en omgeving, Tussen Breda en Gilze inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 12 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Bavel
Meer processen die we voor MKB in Bavel stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Bavel?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.