AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Dorst
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. Bij bedrijven in Dorst uit zich dat meestal in bouw- en aannemersbedrijven die in de hele regio werken. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 15 minuten).
Lokaal
Waarom Dorst?
Dorst is klein maar centraal gelegen. We rijden er via de A27. Veel bouwgerelateerde bedrijven hier draaien voornamelijk op mond-tot-mond en hebben het werk maanden vooruit staan. De offertes, de planning en het nabellen blijven dan hangen bij één persoon op kantoor. Precies dat deel is goed te automatiseren.
De afstand vanuit Breda is binnen 15 minuten, dus langskomen is zo geregeld. We kennen de omgeving van Sint Marcoenstraat goed, en dat praat makkelijker over hoe klanten u vinden.
Werkgebied in Dorst: Tussen Oosterhout en Bavel. Binnen 15 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Dorst: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Concreet: iemand in Dorst zoekt op “aannemer Dorst”, landt op uw site en verwacht binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgt hij dat. Ook om 21:15, ook op uw drukste dag.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Dorst?
- Bouwbedrijven en aannemers op de Bavelseweg met meerdere ploegen
- Bouwgerelateerde bedrijven in Centrum met een klein kantoorteam en veel werk buiten
- Winkel- en horecabedrijven rond Sint Marcoenstraat met personeel
- Grondverzet- en groenbedrijven met materieel en meerdere man buiten
Aanpak
Hoe wij werken in Dorst
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Dorst (binnen 15 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Dorst kent veel bouw- en aannemersbedrijven die in de hele regio werken, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Dorst
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Dorst?
Zeker. Dorst is binnen 15 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Sint Marcoenstraat. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dorst of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor bouwbedrijven en aannemers op de bavelseweg met meerdere ploegen en bouwgerelateerde bedrijven in centrum met een klein kantoorteam en veel werk buiten. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Tussen Oosterhout en Bavel?
Ja. We werken in heel Dorst en omgeving, Tussen Oosterhout en Bavel inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 15 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dorst
Meer processen die we voor MKB in Dorst stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Dorst?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.