AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Etten-Leur
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. Bij bedrijven in Etten-Leur uit zich dat meestal in bouwbedrijven op Vosdonk en familiebedrijven die zijn doorgegroeid. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 15 minuten).
Lokaal
Waarom Etten-Leur?
Etten-Leur is een kwartiertje rijden vanaf Breda via de A58. We werken hier veel voor familiebedrijven die al jaren bestaan en intussen flink zijn gegroeid, terwijl de administratie nog draait zoals in de begintijd. Veel mail, veel Excel, veel dubbel werk. Het centrum rond het Van Bergenplein is een prima plek om af te spreken voor een eerste gesprek.
De afstand vanuit Breda is binnen 15 minuten, dus langskomen is zo geregeld. We kennen de omgeving van Van Bergenplein goed, en dat praat makkelijker over hoe klanten u vinden.
Werkgebied in Etten-Leur: Centrum tot Vossendaal. Binnen 15 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Etten-Leur: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Stel: een zoekopdracht als “aannemer Etten-Leur” brengt iemand uit Etten-Leur op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Etten-Leur?
- Bouwbedrijven en aannemers op industrieterrein Vosdonk met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven rond het Van Bergenplein met personeel
- Praktijken met meerdere behandelaars in Centrum-West
- Horeca- en dienstverlenende bedrijven in Sander met een vast team
Aanpak
Hoe wij werken in Etten-Leur
Wij zitten in Breda; naar Etten-Leur is het binnen 15 minuten. Voor de intake komt Jeremy zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter uitkomt. We lopen uw proces door, kijken wat er blijft liggen en wat het systeem moet overnemen. Binnen een paar dagen ligt er een concrete opzet met een vaste prijs.
Etten-Leur kent veel bouwbedrijven op Vosdonk en familiebedrijven die zijn doorgegroeid, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Etten-Leur
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Etten-Leur?
Zeker. Etten-Leur is binnen 15 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Van Bergenplein. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Etten-Leur of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor bouwbedrijven en aannemers op industrieterrein vosdonk met meerdere ploegen en winkelbedrijven rond het van bergenplein met personeel. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Vossendaal?
Ja. We werken in heel Etten-Leur en omgeving, Centrum tot Vossendaal inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 15 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Etten-Leur
Meer processen die we voor MKB in Etten-Leur stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Etten-Leur?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.