AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Prinsenbeek
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. Bij bedrijven in Prinsenbeek uit zich dat meestal in aannemers en installatiebedrijven, zorgpraktijken in Westrik en horeca op de Brandestraat. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 10 minuten).
Lokaal
Waarom Prinsenbeek?
Prinsenbeek voelt als een dorp maar zit eigenlijk vast aan Breda. We zijn er binnen 10 minuten. Veel bedrijven hier begonnen ooit vanuit huis of een klein pand rond de Markt en werken inmiddels met een eigen team en een volle planning. De administratie is vaak niet meegegroeid. Persoonlijk langskomen is voor Prinsenbeek bijna altijd haalbaar in een ochtend.
Prinsenbeek ligt binnen 10 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond De Markt Prinsenbeek zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Prinsenbeek: Centrum, vlak naast Breda. Binnen 10 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Prinsenbeek: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Wie in Prinsenbeek zoekt op “tandarts Prinsenbeek” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Prinsenbeek?
- MKB-bedrijven rond de Markt die uit hun eerste pand zijn gegroeid
- Horecazaken op de Brandestraat en Schoolstraat met een vast team
- Zorgpraktijken in Westrik met meerdere behandelaars
- Aannemers en installatiebedrijven met meerdere ploegen buiten
Aanpak
Hoe wij werken in Prinsenbeek
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Prinsenbeek (binnen 10 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Prinsenbeek kent veel aannemers en installatiebedrijven, zorgpraktijken in Westrik en horeca op de Brandestraat, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Prinsenbeek
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Prinsenbeek?
Zeker. Prinsenbeek is binnen 10 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting De Markt Prinsenbeek. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Prinsenbeek of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor mkb-bedrijven rond de markt die uit hun eerste pand zijn gegroeid en horecazaken op de brandestraat en schoolstraat met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum, vlak naast Breda?
Ja. We werken in heel Prinsenbeek en omgeving, Centrum, vlak naast Breda inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 10 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Prinsenbeek
Meer processen die we voor MKB in Prinsenbeek stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Prinsenbeek?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.