AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Roosendaal
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. In Roosendaal zien we het vaak terug als retailbedrijven rond de Nieuwe Markt en bouw- en installatiebedrijven uit Tolberg. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 30 minuten).
Lokaal
Waarom Roosendaal?
Roosendaal ligt iets verder, een half uur via de A58. Sterke retail-traditie rond de Nieuwe Markt en het Heerma van Vossplein. We werken hier veel met bouw- en installatiebedrijven uit Tolberg en Westrand die met meerdere ploegen draaien en hun aanvragen vaak buiten kantoortijden binnenkrijgen. Tegen de tijd dat iemand op kantoor de mail opent, heeft de aanvrager al verder gezocht.
Vanuit Breda is Roosendaal binnen 30 minuten. We komen er geregeld, kennen Nieuwe Markt en weten welke bedrijven er zitten. Het eerste gesprek begint daardoor niet bij nul.
Werkgebied in Roosendaal: Centrum tot Tolberg. Binnen 30 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Roosendaal: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Stel: een zoekopdracht als “installateur Tolberg Roosendaal” brengt iemand uit Roosendaal op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Roosendaal?
- Retail- en horecabedrijven rond de Nieuwe Markt met een team op de vloer
- Bouw- en installatiebedrijven uit Tolberg met meerdere ploegen buiten
- Praktijken met meerdere behandelaars in Kortendijk
- Webshops uit Westrand waar orderverwerking nog handwerk is
Aanpak
Hoe wij werken in Roosendaal
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Roosendaal is binnen 30 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Roosendaal kent veel retailbedrijven rond de Nieuwe Markt en bouw- en installatiebedrijven uit Tolberg, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Roosendaal
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Roosendaal?
Zeker. Roosendaal is binnen 30 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Nieuwe Markt. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Roosendaal of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor retail- en horecabedrijven rond de nieuwe markt met een team op de vloer en bouw- en installatiebedrijven uit tolberg met meerdere ploegen buiten. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Tolberg?
Ja. We werken in heel Roosendaal en omgeving, Centrum tot Tolberg inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 30 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Roosendaal
Meer processen die we voor MKB in Roosendaal stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Roosendaal?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.