Management-dashboard met live bedrijfscijfers in Tilburg
Elke maandag is iemand een halve dag bezig met het managementoverzicht, en dan zijn de cijfers alweer oud. Bij bedrijven in Tilburg uit zich dat meestal in bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven en gegroeid MKB in de Reeshof. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €179/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 25 minuten).
Lokaal
Waarom Tilburg?
Tilburg is groter dan mensen denken en de markt is anders dan Breda. Bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven, en aan de andere kant traditioneel MKB in de Reeshof. De bedrijven die ons bellen zijn de afgelopen jaren doorgegroeid en merken dat projecten en aanvragen vastlopen in mail en Excel. We rijden er meestal heen via de A58, een kwartiertje.
Vanuit Breda is Tilburg binnen 25 minuten. We komen er geregeld, kennen Spoorzone en LocHal en weten welke bedrijven er zitten. Het eerste gesprek begint daardoor niet bij nul.
Werkgebied in Tilburg: Korvel, Reeshof of binnenstad. Binnen 25 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
De markt hier
Hoe Tilburg eruitziet vanaf onze kant
Tilburg is de grootste plaats waar we standaard komen, en de markt is er wezenlijk anders dan in Breda. Er zitten meer bureaus, studios en softwarebedrijven, vooral in en rond de Spoorzone. Die bellen zelden omdat ze niet weten wat automatisering is -- ze weten het meestal te goed, hebben zelf al drie tools aan elkaar geknoopt en lopen vast op het punt waar die tools elkaar niet meer begrijpen.
Daarnaast zit er een heel andere kant aan de stad. Op Kraaiven, Vossenberg en Loven zitten productie- en logistiekbedrijven met ploegendiensten, en die hebben een ander soort probleem: niet te veel tools, maar te weinig. Orders komen binnen via mail en telefoon, de planning hangt aan één persoon, en als die ziek is staat het stil. Voor die bedrijven begint het bij vastleggen, niet bij koppelen.
Tussen die twee zit het gewone MKB: winkels rond de Heuvelstraat en de Besterd, horeca aan de Piushaven, praktijken in de Reeshof. De Reeshof is groot genoeg om zijn eigen markt te zijn -- veel praktijken en dienstverleners die het grootste deel van hun klanten uit de wijk zelf halen.
Wat we hier het vaakst tegenkomen
- Drie tools die elk een stuk van de waarheid bevatten en het onderling oneens zijn
- Een planning voor ploegendiensten die in één hoofd zit en nergens anders
- Orders die per mail binnenkomen en met de hand worden overgetypt
- Een offerte die klopt tot iemand hem aanpast en de vorige versie kwijt is
Langskomen
Vanaf Breda over de A58, ongeveer een kwartier tot twintig minuten. We plannen Tilburgse afspraken meestal aan het begin of eind van de dag, zodat we er niet middenin de spits heen of terug rijden. Op één dag meerdere bedrijven bezoeken doen we regelmatig.
Hoe het werkt
Management-dashboard voor Tilburg: wat het oplost
De cijfers van een gegroeid bedrijf zitten verspreid over het boekhoudpakket, het CRM, de planning en een handvol Excel-bestanden. Wie wil weten hoe de maand loopt, wacht op het overzicht van maandag. Wij bouwen een dashboard dat automatisch data uit uw bestaande systemen haalt en elke ochtend de kerncijfers klaarzet: omzet, marge, orderstroom, uren en openstaande facturen. Elke week valt er een samenvatting in de mail. Sturen op de cijfers van vandaag, niet op die van vorige week.
Stel: een zoekopdracht als “fysio Reeshof Tilburg” brengt iemand uit Tilburg op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
07:00
cijfers klaar, elke ochtend
4u
per week bespaard op het maandag-overzicht
1
plek voor cijfers in plaats van vier systemen
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Koppeling met boekhoudpakket, CRM en planning
- Kerncijfers elke ochtend om 07:00 bijgewerkt
- Omzet, marge, orderstroom, uren en openstaande facturen op één scherm
- Wekelijkse samenvatting per mail voor directie of MT
- Signaal als een cijfer buiten de bandbreedte valt
- Werkt op desktop, tablet en telefoon
Lokaal
Voor wie in Tilburg?
- Bureaus en studios in de Spoorzone met meer projecten dan overzicht
- Horecabedrijven rond de Piushaven met een vast team
- Winkelbedrijven met personeel in en rond de Heuvelstraat
- Praktijken met meerdere behandelaars in de Reeshof
Aanpak
Hoe wij werken in Tilburg
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Tilburg is binnen 25 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Tilburg kent veel bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven en gegroeid MKB in de Reeshof, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Management-dashboard in Tilburg
€2.495
eenmalige setup
€179
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
We hebben al Zapier of Make draaien. Wat voegen jullie dan toe?
Meestal niet meer koppelingen maar minder. Die tools zijn goed in twee dingen aan elkaar knopen; ze worden lastig zodra er vijf dingen hangen aan een stap die niemand meer durft aan te raken. Wij kijken eerst welke van die ketens er echt toe doen en bouwen die als één geheel, met een plek waar je kunt zien wat er gebeurd is als iets misgaat. De rest mag blijven staan waar het staat.
Wij draaien ploegen op Kraaiven. Kan een planning daarmee overweg?
Ja, en dat is precies het stuk waar standaardpakketten struikelen. Een dienst die over middernacht loopt moet je kunnen invullen én opslaan, pauzes moeten eraf, en een wissel halverwege moet zichtbaar blijven voor de facturatie. Dat zit erin. Waar we niet in meegaan is een planning die automatisch mensen indeelt: wie welke dienst aankan is een beslissing van een mens, en die halen we niet weg.
Koppelt dit met ons boekhoudpakket en CRM?
Ja. Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden, HubSpot en Pipedrive koppelen direct. Voor branchepakketten bekijken we in het intakegesprek de beste route.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan halen we de data binnen via een geplande export of een mailkoppeling. Iets minder elegant, net zo betrouwbaar. In de praktijk lukt het bij vrijwel elk pakket.
Wie ziet welke cijfers?
Dat bepaalt u. De directie ziet marge en omzet, een teamleider alleen de cijfers van de eigen afdeling. Rechten zijn per persoon in te stellen.
Werken jullie ook fysiek in Tilburg?
Zeker. Tilburg is binnen 25 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Spoorzone en LocHal. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Tilburg of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor bureaus en studios in de spoorzone met meer projecten dan overzicht en horecabedrijven rond de piushaven met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Korvel, Reeshof of binnenstad?
Ja. We werken in heel Tilburg en omgeving, Korvel, Reeshof of binnenstad inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Tilburg
Meer processen die we voor MKB in Tilburg stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Management-dashboard live te zetten in Tilburg?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.