Offerte-naar-order automatisering in Made
Elke opdracht wordt drie keer ingevoerd: bij de aanvraag, in de offerte en na akkoord nog een keer in de planning. In Made zien we het vaak terug als horeca en watersport rond de Biesbosch. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €199/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 20 minuten).
Lokaal
Waarom Made?
Made en omgeving leven veel rond de Biesbosch. Jachthavens in Drimmelen, watersportbedrijven, accommodaties en horeca die in het seizoen pieken. Juist die seizoensgevoelige bedrijven lopen in de drukke maanden vast, want het team staat op de steiger of in de bediening terwijl mail en telefoon vollopen. Automation vangt die golven op zonder dat er iemand extra voor aangenomen hoeft te worden.
Made ligt binnen 20 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Jachthaven Drimmelen zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Made: Drimmelen en omgeving. Binnen 20 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Offerte-naar-order voor Made: wat het oplost
Bij gegroeide bedrijven gaat elke offerte door drie paar handen. Iemand typt de aanvraag over, iemand stelt de offerte op en na akkoord voert iemand alles nóg een keer in voor planning en facturatie. Wij bouwen één flow: de aanvraag komt binnen, het systeem zet met AI een concept-offerte klaar, de klant tekent digitaal en het akkoord wordt automatisch een order met planningsregel en factuurregel. Uw binnendienst controleert. Meer niet.
Wie in Made zoekt op “watersport Drimmelen” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
20min
van aanvraag naar offerte, in plaats van 4 uur
0
keer overtypen tussen aanvraag en factuur
+25%
getekende offertes door snellere opvolging
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Aanvraagformulier of mailparser als startpunt
- Concept-offerte met AI, op basis van uw prijslijst
- Digitale handtekening via een link
- Akkoord wordt automatisch order en planningsregel
- Factuurregel klaargezet in uw boekhoudpakket
- Automatische herinnering bij offertes zonder reactie
Lokaal
Voor wie in Made?
- Watersportbedrijven en jachthavens in Drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte
- Horecabedrijven rond Hofstraat en Marktstraat met piekdrukte in het seizoen
- Recreatie- en accommodatiebedrijven bij de Biesbosch met seizoenspersoneel
- Dienstverlenende bedrijven in Made-centrum waar de mailbox de planning bepaalt
Aanpak
Hoe wij werken in Made
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Made (binnen 20 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Made kent veel horeca en watersport rond de Biesbosch, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Offerte-naar-order in Made
€2.495
eenmalige setup
€199
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Koppelt dit met ons ERP of boekhoudpakket?
Ja. Na akkoord gaat de order door naar uw bestaande omgeving: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden of uw branchepakket. Uw team blijft werken waar het al werkt.
Schrijft de AI de offerte helemaal zelf?
Hij zet een concept klaar op basis van uw prijslijst en eerdere offertes. Uw team controleert en past aan. Er gaat niets de deur uit zonder akkoord van een collega.
Wat als ons plansysteem geen API heeft?
Dan kijken we naar import via mail of bestand. In de praktijk is er bijna altijd een route. Na het intakegesprek weet u of het kan, voordat u iets betaalt.
Werken jullie ook fysiek in Made?
Zeker. Made is binnen 20 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Jachthaven Drimmelen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Made of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor watersportbedrijven en jachthavens in drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte en horecabedrijven rond hofstraat en marktstraat met piekdrukte in het seizoen. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Drimmelen en omgeving?
Ja. We werken in heel Made en omgeving, Drimmelen en omgeving inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 20 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Made
Meer processen die we voor MKB in Made stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Offerte-naar-order live te zetten in Made?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.