TrompTech
NL
Plan een gesprek

TOEPASSING PER BRANCHE

Geen keuring meer die ongemerkt verloopt.

Een register van alle installaties bij je klanten, met wanneer ze weer gekeurd moeten worden. Op tijd staat er een aankondiging klaar met vrije momenten van de monteur. De klant kiest online, de monteur meet ter plekke, het rapport, de herstelofferte en de factuur volgen daaruit.

Bespreek keuringen en onderhoud voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieInstallateurs en onderhoudsbedrijven met periodieke keuringen of onderhoud: NEN 3140 en NEN 1010, F-gassen, cv-ketels en warmtepompen.
  • Begint metDe vervaldatum van een installatie komt in zicht, zoveel weken van tevoren als jij instelt.

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Welke installatie wanneer gekeurd moet worden, staat in een spreadsheet of in iemands hoofd. Daarna bellen met de klant, een vrij moment zoeken voor de monteur, het rapport overtypen en de factuur achteraf maken.

Wat het oplevert

Elke installatie heeft een volgende datum, en elke keuring wordt een rapport en een factuur zonder overtypen.

Voorbeeld

Bij een kantoorpand loopt de NEN 3140-keuring over zes weken af. De Layer vindt drie vrije ochtenden van de monteur die in de buurt is en zet de aankondiging klaar. Jij keurt goed, de klant kiest dinsdag. Eén meting zit boven de grens: het rapport toont afkeur en er staat een herstelofferte klaar.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Register van installatiesLayer, vanzelf

    Je legt de soorten keuring vast: naam, norm, interval, duur, tarief en de meetvelden met hun grenzen. Per klant staan de installaties, met een filter op binnenkort en te laat.

  2. Aankondiging met vrije momentenAI bereidt voor

    Op tijd zoekt de Layer tot drie vrije momenten van de monteur, met zijn afspraken, vrije dagen, verlof en de reistijd vanaf het vorige adres. De mail met een link om te kiezen staat als voorstel klaar. Zonder e-mailadres krijg je een voorstel om te bellen.

  3. Jij keurt de aankondiging goedJouw akkoord

    Pas na jouw akkoord gaat de mail naar de klant. Inplannen en annuleren doet de AI nooit vanzelf, omdat het de monteur en de klant raakt.

  4. Klant kiest, werkbon staat klaarLayer, vanzelf

    De klant kiest online een moment, of de planner plant zelf in. Dan staat er een werkbon in de agenda van de monteur, met de eerdere rapporten van die installatie erbij.

  5. Rapport met metingenLayer, vanzelf

    De monteur vult ter plekke de meetvelden in. Elke meting krijgt vanzelf goed of afkeur tegen de grens, en afronden kan pas als alles gemeten is. Het rapport komt als PDF in je huisstijl bij de installatie.

  6. Rapport naar de klant, herstel bij afkeurAI bereidt voor

    De mail met het rapport en een akkoordlink staat klaar. Is er een meting afgekeurd, dan staat er ook een herstelofferte als concept.

  7. Factuur en de volgende keerLayer, vanzelf

    De keuring staat als vaste post op de werkbon en gaat zo naar de factuur. De volgende vervaldatum schuift vanzelf door: de dag van keuren plus het interval.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Elke mail aan de klant
  • Inplannen en annuleren
  • Elke herstelofferte en factuur

WERKT MET

Je software blijft.

  • Google Agenda
  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver
  • Werkbonnen en Opnames in de Layer, op de telefoon van de monteur

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar keuringen en onderhoud in zit.

Keuringen en onderhoud is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Plant de AI zelf afspraken in?

Nee. De aankondiging is een voorstel dat jij goedkeurt, en daarna kiest de klant zelf een moment of plant je planner in. Inplannen en annuleren mag nooit vanzelf.

Welke keuringen kan ik bijhouden?

Elke periodieke keuring of onderhoudsbeurt. Je maakt de soorten zelf aan met norm, interval, duur, tarief en meetvelden, bijvoorbeeld NEN 3140, F-gassen of cv-onderhoud.

Werkt het op de telefoon van de monteur?

Ja. De werkbon en het rapport met de metingen vult de monteur op zijn telefoon in. Afronden kan pas als elke meting is ingevuld.

Wat als een klant geen e-mailadres heeft?

Dan krijg je in plaats van een mail een voorstel om de klant te bellen, met de vrije momenten erbij.

In welk pakket zit Keuringen en onderhoud?

Keuringen en onderhoud is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Verkoop

Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.

Bekijk verkoop

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Maatwerkoffertes

Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.

Bekijk maatwerkoffertes

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Financiën

Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.

Bekijk financiën

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Team

Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.

Bekijk team

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Verhuur

Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.

Bekijk verhuur

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek