TrompTech
NL
Plan een gesprek

TOEPASSING PER BRANCHE

Weten wat vrij is, wat terug moet komen en wat de klant nog betaalt.

Je legt je artikelen vast met het aantal stuks, de dagprijs en de borg. De Layer rekent per dag uit wat vrij is, ook als er iets te laat terug is of in reparatie staat. Een reservering begint als optie, en de klant geeft online akkoord op je voorwaarden. Bij uitgifte en retour vink je af en maak je foto's, en de afrekening staat als concept klaar.

Bespreek verhuur voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieBedrijven die spullen per periode verhuren: materieel en gereedschap, evenementen en feesten, audio en licht, inventaris.
  • Begint metEen klant vraagt naar een artikel voor een periode, en jij of de AI legt een optie vast.

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Of iets vrij is, staat in een planning die niet weet wat te laat terugkomt of kapot is. De borg staat op een briefje, en extra dagen en schade komen pas op de factuur als iemand eraan denkt.

Wat het oplevert

Je ziet per dag wat je echt kunt verhuren. Na elke retour staat de afrekening klaar, met alles wat de klant nog betaalt of terugkrijgt.

Voorbeeld

Een klant vraagt twintig statafels voor een bedrijfsfeest van vrijdag tot zondag. Er zijn er achttien vrij, want twee staan in reparatie. Je legt een optie vast voor achttien, bevestigt, en de klant geeft online akkoord. Maandag komen er zeventien terug, waarvan één met een kapot blad. De afrekening telt de huur, de vervangwaarde van de tafel die ontbreekt en de schade, en zegt wat er van de borg terug moet.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Beschikbaarheid per dagLayer, vanzelf

    Per artikel zie je voor een periode wat vrij is, met en zonder opties, en de drukste dag. Wat te laat is, telt als bezet tot het terug is. Stuks in reparatie of zoek tellen niet mee, en na elke verhuur houdt de Layer de dagen vrij die jij per artikel instelt.

  2. Optie klaargezetAI bereidt voor

    Een reservering begint als optie, die nog niets vasthoudt. Jij legt hem vast, of de AI zet hem klaar uit een vraag van de klant. Zolang het een optie is, kun je wat de AI deed ongedaan maken.

  3. Bevestigen met je voorwaardenJouw akkoord

    Bevestigen kan alleen als alles vrij is en je huurvoorwaarden hebt ingesteld. De bevestiging met een link staat als voorstel klaar en gaat pas na jouw akkoord naar de klant. Zonder e-mailadres krijg je een voorstel om zelf contact op te nemen.

  4. Online akkoord van de klantLayer, vanzelf

    Via de link leest de klant wat hij huurt, de borg en je voorwaarden, en geeft akkoord met zijn naam. De voorwaarden gaan mee op de reservering.

  5. Uitgifte met foto'sLayer, vanzelf

    Per artikel vink je af hoeveel er meegaat, niet meer dan gereserveerd, en welke borg binnenkwam: contant, pin of overboeking. De Layer legt dat vast en int niets. Foto's maak je per artikel in een opname op je telefoon.

  6. RetourherinneringAI bereidt voor

    De dag voor de laatste huurdag staat een herinnering voor de klant klaar, één keer per reservering. Die keur je goed. Na genoeg ongewijzigde goedkeuringen kun je hem vanzelf laten gaan.

  7. Retour en afrekeningLayer, vanzelf

    Bij retour vink je af wat terugkwam en wat beschadigd is. Wat ontbreekt staat op niet teruggekomen, kapotte stuks gaan naar reparatie. De conceptfactuur telt de huur, de extra dagen, wat niet terugkwam tegen de vervangwaarde, en de schade die je bij de retour met een prijs vastlegde. Versturen en de borg terug keur jij goed.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Elke bevestiging en afrekening die naar de klant gaat
  • Of en hoeveel borg terug gaat
  • Een reservering annuleren
  • Je artikelen, prijzen en huurvoorwaarden

WERKT MET

Je software blijft.

  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver
  • Opnames in de Layer, voor foto's bij uitgifte en retour
  • Producten en facturen in de Layer

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar verhuur in zit.

Verhuur is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Telt een optie al als bezet?

Nee. Een optie houdt niets vast; je ziet de beschikbaarheid met en zonder opties. Alleen een bevestigde of uitgegeven reservering telt, plus de dagen tussen twee verhuren die je per artikel instelt.

Int de Layer de borg?

Nee. Je legt vast hoeveel borg er binnenkwam en hoe. Op de afrekening staat de borg als regel van nul euro, en de mail zegt wat de klant nog betaalt of terugkrijgt. Borg terugbetalen wordt een taak; de Layer betaalt zelf niets.

Ik gebruik Rentman. Werkt dat samen?

Niet voor verhuur. De Rentman-koppeling leest alleen projecten en contacten. Beschikbaarheid en reserveringen staan in de Layer zelf.

Kan ik per stuk een serienummer bijhouden?

Nee. Stuks van één artikel zijn gelijk. Je houdt per artikel het aantal bij, en hoeveel stuks in reparatie staan of zoek zijn.

In welk pakket zit Verhuur?

Verhuur is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Verkoop

Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.

Bekijk verkoop

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Maatwerkoffertes

Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.

Bekijk maatwerkoffertes

Keuringen en onderhoud

Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.

Bekijk keuringen en onderhoud

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Financiën

Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.

Bekijk financiën

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Team

Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.

Bekijk team

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek