TrompTech
NL
Plan een gesprek

TOEPASSING PER BRANCHE

Van tekening en maten naar calculatie en offerte.

Voor wie op maat maakt. De AI leest de aanvraag uit, ook de tekening en de foto's. Ontbreekt er een maat, dan staat de vraag aan de klant klaar. Jouw rekenregels maken de calculatie, jij verstuurt de offerte. Na akkoord volgt de werkorder voor de werkplaats.

Bespreek maatwerkoffertes voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieMaakbedrijven die op maat produceren: kasten en meubels, plaatmateriaal, metaal en hout, kozijnen, trappen.
  • Begint metEen aanvraag met maten, een tekening of een foto, via je mail of het formulier op je site.

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Het uitzoeken en rekenen is het werk. Maten uit een tekening halen, materiaal met snijverlies, bewerkingen, arbeid en marge. En ontbreekt er één maat, dan begint het heen en weer mailen.

Wat het oplevert

Een aanvraag met een tekening is een offerte die je alleen nog nakijkt. En je ziet na afloop of je eraan verdiend hebt.

Voorbeeld

Een klant mailt een schets van een eikenhouten wandkast, 2400 bij 600 millimeter, en vergeet de hoogte. De Layer leest de schets uit, zet de vraag naar de hoogte klaar en verwerkt het antwoord. De calculatie volgt uit jouw regels voor eiken plaat, frezen en montage. Jij kijkt de offerte na en verstuurt.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Aanvraag uitgelezenAI bereidt voor

    De AI leest de tekst, de bijlagen (PDF, foto, tekening, document) en tot vier beelden, en maakt per product een regel: producttype, maten in millimeters, aantal, materiaal, afwerking en opties. Wat niet in de aanvraag staat, blijft leeg. De AI verzint niets.

  2. Ontbrekende vragen klaargezetAI bereidt voor

    Mist er iets wat voor dit producttype verplicht is, dan staat er een mail klaar met precies die vragen, als antwoord in dezelfde draad. Het antwoord van de klant wordt uitgelezen en aangevuld. Wat er al stond, blijft staan.

  3. Calculatie met jouw regelsLayer, vanzelf

    Per producttype: materiaal per m², m¹ of stuk met snijverlies, afwerking per m², opties per stuk, bewerkingen in minuten of stuks, arbeid en opslag. Per klant een eigen korting, uurtarief of opslag. Een vaste prijsafspraak gaat voor, en onder je margedrempel krijg je een waarschuwing. Dit rekent de server, niet de AI.

  4. Offerte versturenJouw akkoord

    De conceptofferte staat in Goedkeuringen. De klant ziet alleen de verkoopregels. De berekening blijft intern, alleen zichtbaar voor wie bedragen mag zien.

  5. Werkorder na akkoordLayer, vanzelf

    Zegt de klant ja en start je het project, dan krijgt het een werkordernummer, een taak voor de productie en een printbare werkorder als PDF: specificaties per regel en bewerkingen om af te vinken, zonder prijzen.

  6. NacalculatieLayer, vanzelf

    Na de productie zie je per kostensoort de calculatie naast het werkelijke: de uren op het project en het materiaal uit inkoop, kosten en werkbonnen.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Je rekenregels en marges
  • Elke vraag die naar de klant gaat
  • Elke offerte
  • Of automatisch uitlezen aanstaat (standaard uit)

WERKT MET

Je software blijft.

  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver
  • Het formulier op je website
  • Je productenlijst en prijsafspraken in de Layer
  • Projecten en uren in de Layer, voor de nacalculatie

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar maatwerkoffertes in zit.

Maatwerkoffertes is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Rekent de AI de prijs uit?

Nee. De AI leest de aanvraag uit, de server rekent met de regels die jij per producttype instelt. Zo is elke prijs na te rekenen en krijgt dezelfde aanvraag altijd dezelfde prijs.

Wat als de AI een maat verkeerd leest?

Je ziet de uitgelezen regels bij de aanvraag en past ze aan voordat er een offerte uitgaat. Elke wijziging die de AI doet, kun je ongedaan maken zolang er geen offerte of werkorder is. Wat de AI niet kon lezen, blijft leeg in plaats van geraden.

Ziet de klant mijn berekening?

Nee. De klant ziet alleen de verkoopregels. De calculatie staat bij de aanvraag en onder de offerte, en alleen voor wie in je team bedragen mag zien.

Moet ik al mijn rekenregels zelf invoeren?

Ja, één keer per producttype: materiaal, bewerkingen, arbeid en opslag. Dat doen we bij de start samen. Daarna pas je ze zelf aan als je prijzen veranderen.

In welk pakket zit Maatwerkoffertes?

Maatwerkoffertes is een toepassing voor een branche, bovenop de modules. Hij zit standaard in Schaal (€ 7.450 per maand, exclusief btw). Werk je met Kern of Groei, vraag er dan naar in het gesprek.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Verkoop

Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.

Bekijk verkoop

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Keuringen en onderhoud

Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.

Bekijk keuringen en onderhoud

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Financiën

Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.

Bekijk financiën

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Team

Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.

Bekijk team

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Verhuur

Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.

Bekijk verhuur

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek