TrompTech
NL
Plan een gesprek

MODULE TEAM

Je personeel op orde, zonder een termijn te missen.

Per medewerker de contracten, het verlof en de ziekmeldingen. De Layer let op wat de wet vraagt: een proeftijd die afloopt, de aanzegplicht, de ketenregeling en verlof dat vervalt. In en uit dienst worden een takenlijst. Elke maand staat klaar wat je salarisverwerker nodig heeft.

Bespreek team voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieBedrijven met personeel in loondienst, van een paar mensen tot een paar tientallen, zonder eigen HR-afdeling.
  • Begint metEen medewerker die je vastlegt met zijn contract, een verlofaanvraag, een ziekmelding of een datum uit dienst.
  • OnderdelenMedewerkers

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Wanneer moet je laten weten of een contract verlengd wordt? Hoeveel verlof heeft iemand nog, en wat vervalt er op 1 juli? Wie is er volgende week vrij als je de planning maakt? Het staat in een map, een spreadsheet en iemands hoofd.

Wat het oplevert

Geen aanzegtermijn of proeftijd die ongemerkt verloopt, en een planning die weet wie er vrij is. Je salarisverwerker krijgt elke maand dezelfde complete lijst.

Voorbeeld

Een monteur vraagt twee weken vakantie aan in juli. Jij keurt goed, zijn saldo gaat omlaag en het planbord waarschuwt als je hem die weken inplant. Ondertussen meldt de Layer dat het tijdelijke contract van een collega over twee maanden afloopt en dat je uiterlijk een maand vooraf moet laten weten of het verlengd wordt. Op 1 augustus staat het overzicht van juli klaar voor je salarisverwerker.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Medewerker met contractLayer, vanzelf

    Naam, afdeling en de arbeidscontracten: soort, start, einde, uren per week en proeftijd. Bewust geen salaris, BSN of adres: wat er niet staat, kan ook niet uitlekken.

  2. Signalen uit het arbeidsrechtLayer, vanzelf

    Een proeftijd die eindigt of langer is dan de wet toestaat, een contract waarvoor je binnenkort moet aanzeggen, een keten van tijdelijke contracten die bijna vol is, en verlof dat vervalt. Met de uitleg en het artikel erbij. De Layer signaleert, hij adviseert niet.

  3. In dienst als takenlijstLayer, vanzelf

    Contract vastleggen, een account in het team, het getekende contract bewaren en materialen uitgeven: elke stap is een taak die zichzelf afvinkt zodra de Layer ziet dat het gedaan is.

  4. Verlof aanvragen en goedkeurenJouw akkoord

    Een medewerker vraagt zelf verlof aan, jij keurt goed of wijst af. Het saldo rekent met wettelijk en bovenwettelijk verlof, en het potje dat het eerst vervalt gaat eerst op. Goedgekeurd verlof telt mee in de agenda, op het planbord en in de urencontrole.

  5. Ziekmelding met de vaste momentenLayer, vanzelf

    Alleen de eerste ziektedag en de dag van herstel, nooit een reden. Voor de vaste momenten van de Wet verbetering poortwachter krijg je op tijd een taak, zonder naam erin, zodat een collega die de taak ziet niets leest wat hem niet aangaat.

  6. Maandoverzicht voor je salarisverwerkerJouw akkoord

    Per medewerker de contracturen, geschreven uren, uren op zaterdag en zon- of feestdag, verlof per soort, ziektedagen, reiskosten en declaraties, met wat er ontbreekt. De mail met PDF en CSV aan je boekhouder of salarisverwerker keur jij goed.

  7. Uit dienstJouw akkoord

    Materialen terug en de eindafrekening als taak. Een week voor de laatste dag staat een voorstel klaar om het account in te trekken. Dat gebeurt pas als jij het goedkeurt.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Elk verlof
  • Het intrekken van een account bij uit dienst
  • Elke mail aan je salarisverwerker
  • Het wissen van sollicitatiegegevens

WERKT MET

Je software blijft.

  • Uren en kilometers in de Layer
  • Kosten en declaraties in de Layer
  • De agenda en het planbord in de Layer
  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar team in zit.

Team is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Doet de Layer de salarissen?

Nee. De salarissen doen we nog niet: geen loonheffing, premies, nettoloon of loonstroken. Wel zet de Layer elke maand per medewerker klaar wat je salarisverwerker nodig heeft, als PDF en CSV, en de mail daarmee keur jij goed.

Kan een medewerker zijn eigen verlof aanvragen?

Ja. Bij Mijn verlof ziet hij zijn saldo en vraagt hij aan. Zolang er nog niet over beslist is, kan hij de aanvraag intrekken. Wat er goedgekeurd is, ziet de rest van het team als afwezig, zonder de soort verlof.

Wat legt de Layer vast bij ziekte?

Alleen dat iemand ziek is, met de eerste ziektedag en de dag van herstel. Er is geen veld voor een reden of diagnose: dat hoort bij de bedrijfsarts of arbodienst. Ziekte die binnen vier weken terugkomt, telt door voor de termijnen.

Kan ik ook sollicitanten bijhouden?

Ja. Per vacature staan de sollicitanten met hun cv, van nieuw via gesprek en aanbod tot aangenomen of afgewezen. Na afronding loopt een bewaartermijn; daarna staat er een voorstel klaar om de gegevens en het cv te wissen, dat een mens goedkeurt.

In welk pakket zit Team?

Team is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Verkoop

Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.

Bekijk verkoop

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Maatwerkoffertes

Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.

Bekijk maatwerkoffertes

Keuringen en onderhoud

Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.

Bekijk keuringen en onderhoud

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Financiën

Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.

Bekijk financiën

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Verhuur

Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.

Bekijk verhuur

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek