Hallo, waar kan ik je mee helpen? Stel een vraag over Layer, websites of maatwerk. Of probeer hieronder een productmatch.
MODULE PROJECTEN
Van planning tot factuur, zonder uren of kosten te vergeten.
Een project heeft taken, mijlpalen en een budget. De klussen plan je per medewerker op het planbord, de monteur werkt de werkbon af op zijn telefoon en zijn uren staan daarna vanzelf in Uren. Kosten en meerwerk komen bij het juiste project, en je ziet per project wat je eraan verdient. De factuur staat als concept klaar.
- Voor wieBedrijven die werken in projecten of klussen bij klanten: installateurs, aannemers, onderhoudsbedrijven, bureaus en dienstverleners die per uur werken.
- Begint metEen project dat start na een getekende offerte, of een project dat je zelf aanmaakt. Daarna elke klus op het planbord, elke werkbon en elk uur.
- OnderdelenProjecten, uren, planbord en werkbonnen
HET PROBLEEM
Waar de tijd nu heen gaat.
Uren staan in een spreadsheet of in iemands agenda, kilometers op een briefje, en de bon van de groothandel in de mail. De factuur maak je achteraf door alles bij elkaar te zoeken. Wat je vergeet, factureer je nooit, en of een project winst maakte, weet je pas als het te laat is.
Wat het oplevert
Elk uur, elke rit en elke bon hoort bij een project en komt op een factuur. En je ziet tijdens het werk al of een project zijn geld opbrengt, niet pas bij de jaarcijfers.
Voorbeeld
Voor de badkamer van de familie Dijkstra plan je twee monteurs in op het planbord. De monteur rondt zijn werkbon af met de handtekening van de klant; zijn uren staan dan in Uren. De factuur van de groothandel noemt het projectnummer en komt daarom vanzelf op het project. Als het klaar is, staat de eindfactuur als concept klaar en zie je wat je aan de klus overhoudt.
STAP VOOR STAP
Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.
Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.
- Layer, vanzelf
- AI bereidt voor
- Jouw akkoord
Project met taken en budgetLayer, vanzelf
Status, deadline, taken, mijlpalen en een budget in uren of als bedrag, met de projectlocatie. Je ziet de voortgang, en een project dat stilligt of een deadline die dichtbij komt bij weinig voortgang, valt op. Dat bepalen vaste regels, niet de AI.
Klussen op het planbordLayer, vanzelf
Per dag een kolom per medewerker, met de reistijd tussen de klussen. Het planbord waarschuwt bij overlap, een te krappe rit, een klus zonder adres of een medewerker die verlof heeft. Een kaart sleep je naar een andere medewerker of dag, en de klus staat in zijn agenda.
Werkbon op de telefoonLayer, vanzelf
De monteur ziet zijn klussen van vandaag en de komende dagen, navigeert erheen en tikt op onderweg, start en afronden. Hij legt materiaal, foto's en de handtekening van de klant vast, of spreekt in wat hij deed. Afronden zet de uren in Uren, op zijn naam en tegen het tarief van het project.
Uren en kilometers klaargezetAI bereidt voor
Naast de timer en de weekstaat kijkt de AI in je afspraken en verstuurde mail van deze week en zet wat nog ontbreekt klaar als voorstel. Er komt niets in je uren tot je het goedkeurt. Ritten krijgen hun afstand vanzelf of je vult hem in, voor de declaratie of om door te belasten aan een klant.
Kosten en meerwerk bij het projectLayer, vanzelf
Een inkoopfactuur of bon met het projectnummer, de projectnaam of het adres van de klus gaat vanzelf op het project, met de reden erbij. Bij twijfel kies jij uit de kandidaten. Mailt de klant om extra werk, dan komt er een meerwerkregel bij het project en staat er een conceptofferte klaar.
Factuur uit project, uren of werkbonJouw akkoord
Uit afgeronde werkbonnen, open uren, ritten of het restant van de offerte maakt de Layer een conceptfactuur. Met een factuurschema per klant of project staat die elke week of maand klaar. Versturen keur jij goed.
Marge per projectLayer, vanzelf
Wat je factureerde tegenover wat het project kostte: inkoop, kosten, materiaal van de werkbonnen en, als je een kostprijs per uur instelt, de uren. Daarnaast de verwachte marge op de opdracht en het meerwerk. Zakt die onder je margedrempel, dan zie je het meteen.
JIJ BESLIST
Gebeurt nooit zonder jou.
- Elke factuur die naar een klant gaat
- Elke offerte voor meerwerk
- Bij welk project een twijfelachtige kost hoort
- Of uren eerst goedgekeurd moeten worden voor ze gefactureerd worden
WERKT MET
Je software blijft.
- Google Agenda
- Gmail, Outlook of je eigen mailserver
- Google Maps en WhatsApp op de telefoon van de monteur
- TrompTech Uren op je pc
- Telegram, voor bonnen en goedkeuringen
Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.
PAKKET EN PRIJS
Waar projecten in zit.
Projecten is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.
VOORAF HELDER
Veelgestelde vragen.
Moeten mijn monteurs een app installeren?
Nee. De werkbon werkt in de browser van de telefoon: de klussen van de dag, navigeren, materiaal, foto's, de handtekening van de klant en inspreken wat er gedaan is. Laat de klant weten dat je eraan komt, dan opent WhatsApp met het bericht klaar en verstuurt de monteur het zelf.
Ziet een monteur mijn prijzen?
Nee, niet zonder het recht om bedragen te zien. Materiaal krijgt zijn prijs uit Producten op de server. Een losse regel van een monteur krijgt prijs nul, en de planner vult hem aan.
Kan ik uren eerst laten goedkeuren?
Ja. Zet je uren goedkeuren aan, dan dient een medewerker zijn week in en keurt iemand met dat recht hem goed of stuurt hem terug met een reden. Alleen goedgekeurde uren gaan op een factuur. Standaard staat het uit.
Werkt het ook met een strippenkaart of uren in een abonnement?
Ja. Per klant leg je een urenbundel vast, of uren per maand uit een contract. Uren boeken daar eerst op af, en wat erop staat gaat niet nog eens per uur op een factuur.
In welk pakket zit Projecten?
Projecten is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw.
MEER IN DE LAYER
Andere modules.
Verkoop
Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.
Bekijk verkoopService
Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.
Bekijk serviceMaatwerkoffertes
Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.
Bekijk maatwerkoffertesKeuringen en onderhoud
Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.
Bekijk keuringen en onderhoudFinanciën
Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.
Bekijk financiënOrders en voorraad
Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.
Bekijk orders en voorraadTeam
Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.
Bekijk teamMarketing
Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.
Bekijk marketingVerhuur
Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.
Bekijk verhuurAanbestedingen
Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.
Bekijk aanbestedingenFlexwerk
Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.
Bekijk flexwerkEerst kijken of het past.
Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.