TrompTech
NL
Plan een gesprek

MODULE VERKOOP

Van aanvraag tot getekende offerte. Zonder dat er iets blijft liggen.

Een aanvraag komt binnen via je site, je mail of de chatbot. De Layer maakt er een lead van, zet een conceptofferte klaar uit je eigen producten en eerdere offertes, en houdt bij waar elke klus staat. Jij leest, past aan en verstuurt.

Bespreek verkoop voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieBedrijven die offertes maken op aanvraag: installateurs, dienstverleners, groothandels, bureaus.
  • Begint metEen aanvraag via je website of de chatbot, een mail in je postvak, of een foto of PDF via Telegram.
  • OnderdelenLeads, offertes

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Bij één bedrijf kostte een aanvraag die drie systemen raakt 17 minuten handwerk: overtypen in het CRM, een oude offerte zoeken en aanpassen, een herinnering zetten. En of er wordt opgevolgd, hangt af van wie het onthoudt.

Wat het oplevert

Elke aanvraag heeft binnen een minuut een plek en meestal al een conceptofferte. Niemand hoeft meer te onthouden welke offerte nog openstaat.

Voorbeeld

Een aanvraag voor een onderhoudscontract komt binnen via het formulier. Binnen een minuut staat er een lead met een conceptofferte op basis van het contract dat dezelfde klant vorig jaar tekende. Jij past de prijs voor dit jaar aan en verstuurt. De klant zegt online ja; het project en de aanbetalingsfactuur staan klaar.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Lead aangemaaktLayer, vanzelf

    Een aanvraag via je site of de chatbot wordt meteen een lead. Een mail wordt een voorstel voor een lead, gekoppeld aan de relatie als die al bestaat, zodat je geen dubbele klanten krijgt.

  2. Conceptofferte klaargezetAI bereidt voor

    Uit je eigen gegevens: het pakket uit de aanvraag, de laatste geaccepteerde offerte van deze klant, of producten die letterlijk in de aanvraag staan. Is er geen vaste basis, dan kiest de AI uit je productenlijst, met per regel waarom. Naam, prijs en btw komen altijd uit die lijst.

  3. Jij controleert en verstuurtJouw akkoord

    Het concept staat in Goedkeuringen. Je past aan wat moet en verstuurt. Versturen is altijd een stap van iemand uit je team.

  4. Online akkoordLayer, vanzelf

    De klant zegt online ja. Dan staan het project, de mijlpalen, een startgesprek en de aanbetalingsfactuur als concept klaar. Bij werk per uur komt er een factuurschema in plaats van een aanbetaling.

  5. Uitkomst bijgehoudenLayer, vanzelf

    Een verstuurde offerte die over zijn datum gaat, staat op Verlopen. Accepteert of weigert de klant, dan gaat de lead op Gewonnen of Verloren, met de reden. Op het klantdetail zie je per klus: klaar, wacht op jou, wacht op de klant.

  6. Eindfactuur bij opleveringAI bereidt voor

    Rond je het project af, dan staat de eindfactuur als concept klaar: het restant van de offerte, de open uren en het geaccepteerde meerwerk. Versturen keur jij goed.

  7. Review gevraagdAI bereidt voor

    Twee weken na de oplevering staat een reviewmail klaar met de link naar je Google-profiel. Ook die gaat pas weg als jij hem goedkeurt.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Elke offerte die naar een klant gaat
  • Elke factuur en aanbetaling
  • Of een soort taak ooit vanzelf mag

WERKT MET

Je software blijft.

  • Je website en de TrompTech-chatbot
  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver
  • HubSpot
  • Teamleader Focus
  • Pipedrive
  • KvK Handelsregister
  • Telegram

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar verkoop in zit.

Verkoop is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

LEES OOK

Uit Kennis en praktijk.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Verstuurt de AI zelf offertes?

Nee. De AI zet een concept klaar en versturen is altijd een aparte stap die iemand uit je team goedkeurt. Alleen het concept maken kan na genoeg ongewijzigde goedkeuringen vanzelf, het versturen nooit.

Waar haalt de AI de prijzen vandaan?

Uit je eigen productenlijst en eerdere offertes. De AI kiest welke producten passen en hoeveel. Naam, prijs en btw komen uit je lijst, en een product dat daar niet in staat, kan hij niet toevoegen.

Ik werk al met HubSpot of Teamleader. Moet ik overstappen?

Nee. Je kunt blijven koppelen: de Layer leest mee, en een notitie of afspraak die je in de Layer vastlegt, gaat na jouw akkoord terug naar je CRM. Of je zet alles één keer over en werkt daarna alleen in de Layer. Die keuze maak je zelf.

Wat als er geen goede basis voor een offerte is?

Dan gokt de Layer niet. Zonder basis in je eigen gegevens komt er geen offertevoorstel, wel een melding op de tijdlijn van de klant. Voor werk met maten en materialen is er de toepassing Maatwerkoffertes, die zelf de ontbrekende vragen aan de klant klaarzet.

In welk pakket zit Verkoop?

Verkoop is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Maatwerkoffertes

Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.

Bekijk maatwerkoffertes

Keuringen en onderhoud

Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.

Bekijk keuringen en onderhoud

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Financiën

Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.

Bekijk financiën

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Team

Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.

Bekijk team

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Verhuur

Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.

Bekijk verhuur

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek