TrompTech
NL
Plan een gesprek

MODULE FINANCIËN

Je geld op orde, zonder overtikken. Wat de deur uitgaat, keur jij goed.

Facturen ontstaan uit je projecten, uren en contracten. Herinneringen staan op tijd klaar, je bankafschrift wordt afgeletterd en inkoopfacturen uit je mail worden uitgelezen. Per kwartaal staan de getallen voor je btw-aangifte klaar, en aan het eind van het jaar een pakket voor je boekhouder.

Bespreek financiën voor je bedrijfZo werkt het
  • Voor wieMkb-bedrijven en zzp'ers die hun facturen, betalingen en kosten bij elkaar willen hebben: dienstverleners, installateurs, bureaus, groothandels. Met of zonder boekhouder, en met of zonder boekhoudpakket.
  • Begint metEen factuur die klaarstaat uit een project, uren of een contract, een afschrift van je bank, of een inkoopfactuur in je mail.
  • OnderdelenFacturen, betalingen, kosten, contracten

HET PROBLEEM

Waar de tijd nu heen gaat.

Facturen maak je in het ene programma, betalingen zie je in de bank, en bonnen zitten in je mail en op je telefoon. Of een klant betaald heeft, zoek je per factuur op. En aan het eind van het kwartaal begint het overtikken voor de btw.

Wat het oplevert

Je ziet op elk moment wat er openstaat en wat binnen is. Een factuur blijft niet onbetaald liggen omdat niemand eraan dacht, en de aangifte begint niet meer met zoeken.

Voorbeeld

Een klant betaalt een factuur van € 1.210 met het factuurnummer in de omschrijving. Je leest het afschrift in en de factuur staat op betaald; de herinnering die anders klaarstond, komt niet. Een andere klant betaalt de helft: daar staat een voorstel voor een deelbetaling, en de herinneringen wachten. Aan het eind van het kwartaal neem je de getallen per rubriek over in je aangifte en zet je het kwartaal vast.

STAP VOOR STAP

Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.

Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.

  • Layer, vanzelf
  • AI bereidt voor
  • Jouw akkoord

  1. Factuur als conceptLayer, vanzelf

    Uit een project, uren, een werkbon, ritten of een contract dat elke maand, elk kwartaal of elk jaar factureert. Met doorlopende nummering, btw per regel (ook verlegd en EU), de betaaltermijn van de klant en doorbelaste kosten op de volgende factuur.

  2. Jij verstuurtJouw akkoord

    De factuur gaat als PDF, met de e-factuur (UBL) als tweede bijlage en een betaallink als je Mollie koppelt. Versturen staat in Goedkeuringen. Weet je van een klant alleen een naam en een telefoonnummer, deel dan een open factuur: de klant vult zelf zijn gegevens in en pas dan bestaat de factuur.

  3. Herinneringen als voorstelJouw akkoord

    Staat het schema aan, dan komt drie dagen na de vervaldatum een herinnering klaar, daarna een tweede en een aanmaning met rente en incassokosten volgens de staffel. Een particulier krijgt eerst de wettelijke veertiendagenbrief. Elke mail keur jij goed. Na zes weken krijg je een taak: regeling, incasso of afschrijven.

  4. Bank afletterenLayer, vanzelf

    Je leest het afschrift van je bank in (CSV of CAMT.053). Een betaling met precies het factuurnummer en precies het bedrag zet de factuur vanzelf op betaald, en de herinneringen stoppen. Een deelbetaling, een ander bedrag of een betaling zonder nummer wordt een voorstel. Alles is terug te draaien.

  5. Inkoopfacturen en bonnen uitgelezenAI bereidt voor

    Een inkoopfactuur in je mail, of een bon via Telegram of de Kostenpagina, wordt uitgelezen met per veld hoe zeker het is. Een dubbele factuur of een ander IBAN dan bij de vorige factuur van die leverancier krijgt een waarschuwing. Boeken gebeurt na jouw akkoord.

  6. Btw-overzicht per kwartaalLayer, vanzelf

    Per rubriek van de aangifte de omzet en de btw, met doorklikken naar de facturen en kosten erachter, en buitenlandse software en hosting in de juiste rubriek. Een controlelijst zegt wat nog niet klopt. Na de aangifte zet je het kwartaal vast; een latere wijziging komt op de correctielijst.

  7. Jaaroverzicht en pakket voor de boekhouderLayer, vanzelf

    Omzet per maand en per klant, kosten per soort, debiteuren, crediteuren en onderhanden werk. Met één knop een zip met het overzicht, het btw-overzicht, alle facturen als PDF, de bonnen en de CSV's.

JIJ BESLIST

Gebeurt nooit zonder jou.

  • Elke factuur, herinnering en aanmaning die naar een klant gaat
  • Elke betaling: de Layer betaalt nooit zelf
  • Elke boeking in je boekhoudpakket
  • Of een inkoopfactuur geboekt wordt

WERKT MET

Je software blijft.

  • Exact Online
  • Moneybird
  • e-Boekhouden.nl
  • Pennylane
  • SnelStart (relaties)
  • Mollie, met je eigen account
  • Je bank, via een afschrift (CSV of CAMT.053)
  • Gmail, Outlook of je eigen mailserver
  • Telegram, voor bonnen en goedkeuringen

Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.

PAKKET EN PRIJS

Waar financiën in zit.

Financiën is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.

LEES OOK

Uit Kennis en praktijk.

VOORAF HELDER

Veelgestelde vragen.

Doet de Layer mijn btw-aangifte?

Nee. De Layer dient niets in bij de Belastingdienst. Hij zet per kwartaal de bedragen per rubriek klaar, met een controlelijst van wat nog niet klopt. Jij neemt ze over op Mijn Belastingdienst Zakelijk en zet het kwartaal daarna vast.

Ik werk met Exact, Moneybird of e-Boekhouden. Moet ik overstappen?

Nee. De Layer leest je pakket elke tien minuten mee. Je kiest waar je facturen maakt: in de Layer, dan boekt hij ze na jouw akkoord in je pakket, of in je pakket, dan maakt de Layer geen facturen en leest hij alleen de stand. SnelStart levert alleen relaties.

Is de Layer een volledige boekhouding?

Nee. Er is geen grootboek en geen dubbel boekhouden, dus ook geen auditfile. Wel een jaaroverzicht met omzet, kosten en balansposten, en een pakket voor je boekhouder met alle facturen, bonnen en overzichten.

Kan de AI geld overmaken?

Nee. Betalen bestaat niet in de Layer: dat doe je zelf in je bank. De Layer zet alleen een status op betaald als hij de betaling op je afschrift of in Mollie ziet, en ook dat is terug te draaien.

In welk pakket zit Financiën?

Financiën is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw.

MEER IN DE LAYER

Andere modules.

Verkoop

Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.

Bekijk verkoop

Service

Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.

Bekijk service

Maatwerkoffertes

Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.

Bekijk maatwerkoffertes

Keuringen en onderhoud

Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.

Bekijk keuringen en onderhoud

Projecten

Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.

Bekijk projecten

Orders en voorraad

Orders uit Shopify, WooCommerce en bol met een controle vooraf, één voorraad over al je kanalen, verzendlabels via Sendcloud, en bijbestellen bij je leveranciers.

Bekijk orders en voorraad

Team

Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.

Bekijk team

Marketing

Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.

Bekijk marketing

Verhuur

Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.

Bekijk verhuur

Aanbestedingen

Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.

Bekijk aanbestedingen

Flexwerk

Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.

Bekijk flexwerk

Eerst kijken of het past.

Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.

Plan een gesprek