TrompTechHallo, waar kan ik je mee helpen? Stel een vraag over Layer, websites of maatwerk. Of probeer hieronder een productmatch.
MODULE ORDERS EN VOORRAAD
Eén voorraad, al je kanalen. Bijbestellen voordat het op is.
Orders uit je webshop en van bol komen op één plek, na een controle op adres, voorraad en prijs. De Layer houdt één voorraad bij over al je kanalen en zet klaar wat je winkels moeten weten. Zakt een product onder je minimum, dan staat er een inkooporder voor je leverancier klaar.
- Voor wieWebshops, verkopers op bol, groothandels en andere bedrijven met voorraad en vaste leveranciers.
- Begint metEen nieuwe order in Shopify, WooCommerce of bol, of een order die je zelf vastlegt. En een product dat op of onder zijn minimumvoorraad komt.
- OnderdelenOrders, producten, inkoop, leveranciers
HET PROBLEEM
Waar de tijd nu heen gaat.
Een verkoop op bol en een in je eigen webshop, en de voorraad klopt in geen van beide meer. Bijbestellen gebeurt als iets al op is. En een order met een fout adres merk je pas als het pakket terugkomt.
Wat het oplevert
Elke order staat op één plek en elke verkoop telt in één voorraad. Je bestelt bij voordat iets op is, en een order met een fout wacht op jou in plaats van op de vervoerder.
Voorbeeld
Een klant koopt twee lampen op bol en een andere klant één in je Shopify-winkel. De Layer telt alle drie af en zet een voorstel klaar om de voorraad in beide winkels gelijk te zetten. Daarmee zit de lamp onder zijn minimum, dus er staat een inkooporder voor je leverancier klaar. Jij keurt hem goed en daarna het mailen. De factuur van de leverancier met jouw ordernummer sluit de inkooporder af.
STAP VOOR STAP
Van begin tot eind.
Jij ziet wie wat doet.
Bij elke stap staat of hij vanzelf gaat, of de AI hem klaarzet, of dat hij op jouw akkoord wacht.
- Layer, vanzelf
- AI bereidt voor
- Jouw akkoord
Order binnenLayer, vanzelf
Elke order uit je winkel wordt een order in de Layer, met de klant erbij. Een gastbestelling en een account met hetzelfde mailadres zijn één klant, en een bestaande klant verandert de Layer nooit. De Layer kijkt elke tien minuten, en bij Shopify en WooCommerce ook direct na een melding van de winkel.
Controle voorafJouw akkoord
Een order met een onvolledig adres of een postbus, een negatieve voorraad in de winkel of een prijs die meer dan vijf procent afwijkt van je eigen prijs, komt niet zomaar door. Je krijgt een voorstel met de reden en beslist zelf of hij vrijgaat.
Eén voorraad over je kanalenLayer, vanzelf
De Layer is leidend. Een verkoop op bol en een in je webshop tellen allebei af, met de reden erbij. Wijkt een winkel af, dan staat er één voorstel klaar om alle winkels gelijk te zetten. De Layer leest de winkel vlak voor het schrijven opnieuw en schrijft alleen als er intussen niets veranderde.
Verzenden met track en traceJouw akkoord
Op de order vul je het gewicht in en stelt de Layer een verzendlabel bij Sendcloud voor. Na jouw akkoord staan het label als PDF, de vervoerder en de track en trace bij de order. Een order als verzonden melden bij Shopify of bol, met de code erbij, is ook een voorstel.
Orders die blijven hangenLayer, vanzelf
Een order die na 48 uur betaald maar niet verzonden is, de uiterste leverdatum van bol raakt, of na zeven dagen nog niet betaald is, staat op Vandaag.
BijbestellenJouw akkoord
Komt een product op of onder zijn minimumvoorraad, dan staat er per leverancier een inkooporder klaar, met wat er al besteld staat meegeteld. Na jouw akkoord volgt een voorstel om de inkooporder als PDF naar de leverancier te mailen.
Inkoopfactuur bij de inkooporderAI bereidt voor
De factuur van de leverancier in je mail wordt uitgelezen en gekoppeld aan de open inkooporder, op jouw ordernummer of op het bedrag. Goedkeuren sluit de order af, zodat dezelfde uitgave er niet twee keer staat.
JIJ BESLIST
Gebeurt nooit zonder jou.
- Elke wijziging in je webshop of op bol: voorraad, status, verzending
- Elk verzendlabel
- Elke inkooporder en de mail aan je leverancier
- Of een order met een afwijking doorgaat
WERKT MET
Je software blijft.
- Shopify
- WooCommerce
- bol
- Sendcloud
- Prijslijsten van je leveranciers (CSV, Excel of een feed)
- Gmail, Outlook of je eigen mailserver
- Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden.nl, voor facturen uit orders
Mis je een pakket? Bekijk alle koppelingen, of vraag hem aan: een ontbrekende koppeling bouwen we zonder kosten voor jou.
PAKKET EN PRIJS
Waar orders en voorraad in zit.
Orders en voorraad is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw. Je betaalt nooit per gebruiker en er zijn geen eenmalige inrichtingskosten. Vergelijk de pakketten.
LEES OOK
Uit Kennis en praktijk.
VOORAF HELDER
Veelgestelde vragen.
Past de Layer zelf de voorraad in mijn winkel aan?
Nee. Elke wijziging in je winkel is een voorstel met was en wordt. Na jouw akkoord leest de Layer de winkel opnieuw en schrijft alleen als hij nog staat zoals in het voorstel. Is hij intussen veranderd, dan komt er een nieuw voorstel.
Maakt de Layer facturen voor mijn webshoporders?
Als je dat per winkel aanzet. Dan krijgt een betaalde order één factuur met het volgende nummer, op betaald, zonder mail naar de klant. Zet het alleen aan als je winkel zelf geen facturen maakt, anders krijgt de klant er twee. Factureer je in een boekhoudpakket, dan kan het niet.
Kan ik mijn marge per product volgen?
Ja. Je uploadt de prijslijst van je leverancier of geeft een feed op. Een prijsstijging die je marge raakt, voorraad die al maanden niet verkoopt en een concurrent die duidelijk goedkoper is, worden een voorstel. Een prijs in je productenlijst verandert alleen na jouw akkoord.
Kan de Layer klantvragen in bol of Shopify beantwoorden?
Nee, daar is geen API voor. Klantvragen van bol komen per mail binnen en worden met module Service een ticket, met de antwoordtermijn van bol erbij. Bij WooCommerce kan een antwoord als notitie bij de order, na jouw akkoord.
In welk pakket zit Orders en voorraad?
Orders en voorraad is een van de 7 modules. Je kiest hem als een van je 2 modules in Kern (€ 895 per maand) of je 5 modules in Groei (€ 3.250). In Schaal (€ 7.450) zit hij standaard. Alle bedragen exclusief btw.
MEER IN DE LAYER
Andere modules.
Verkoop
Elke aanvraag wordt een lead met een conceptofferte uit je eigen producten, online akkoord en opvolging tot gewonnen of verloren.
Bekijk verkoopService
Klantvragen uit je mail worden tickets met een conceptantwoord uit je eigen kennis. Per soort vraag bepaal jij of het vanzelf mag.
Bekijk serviceMaatwerkoffertes
Van een aanvraag met maten en een tekening naar calculatie, offerte, werkorder en nacalculatie, met jouw rekenregels.
Bekijk maatwerkoffertesKeuringen en onderhoud
Installaties met een periodieke keuring: aankondigen met een vrij moment, werkbon, rapport met metingen, herstelofferte en factuur.
Bekijk keuringen en onderhoudProjecten
Projecten met taken, budget en marge, een planbord per medewerker, werkbonnen op de telefoon, uren en kilometers die op de factuur komen.
Bekijk projectenFinanciën
Facturen met herinneringen, je bankafschrift vanzelf afgeletterd, inkoopfacturen en bonnen uit de mail, contracten met terugkerende facturen, het btw-overzicht en een pakket voor je boekhouder.
Bekijk financiënTeam
Medewerkers met contracten, verlof en ziekmeldingen, in en uit dienst als takenlijst, signalen uit het arbeidsrecht en een maandoverzicht voor je salarisverwerker.
Bekijk teamMarketing
Elke dag Google Ads, Analytics en Search Console gemeten, op maandag hooguit drie voorstellen, Ads-budget verschuiven op marge in plaats van op klikken, en posts in je eigen merkstem.
Bekijk marketingVerhuur
Beschikbaarheid per dag, reserveren met borg en online akkoord op je voorwaarden, uitgifte en retour met foto's, en een afrekening met extra dagen en schade.
Bekijk verhuurAanbestedingen
Nieuwe publicaties op TenderNed in je vakgebied met een score en de reden, een AI-advies over doen of niet, en taken voor de vragenronde en de indiendatum.
Bekijk aanbestedingenFlexwerk
Diensten voor flexkrachten uit je eigen pool of via YoungOnes en Temper, een ranglijst waaruit jij kiest, uren via een link en de factuur nagerekend.
Bekijk flexwerkEerst kijken of het past.
Vertel kort hoe je nu werkt en met welke software. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.