Agenda en intake formulier sync in Dongen
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant. Voor Dongen betekent dat in de praktijk productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Wij bouwen het systeem dat dit opvangt, zonder dat uw team er iets bij hoeft te doen.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 25 minuten).
Lokaal
Waarom Dongen?
Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.
De afstand vanuit Breda is binnen 25 minuten, dus langskomen is zo geregeld. We kennen de omgeving van Tichelrijt goed, en dat praat makkelijker over hoe klanten u vinden.
Werkgebied in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Agenda-koppeling voor Dongen: wat het oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, bepaalt of een afspraak nodig is en plant die direct in de agenda van de juiste collega, met de juiste duur. De klant ziet meteen de beschikbaarheid. Uw team heeft de context al voordat het gesprek begint, zonder dat er iemand heeft zitten mailen.
Stel: een zoekopdracht als “B2B leverancier Dongen” brengt iemand uit Dongen op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
0u
handmatig inplannen door de binnendienst
<5min
van aanvraag naar geboekte afspraak
+100%
klanten die zelf inplannen in plaats van mailen
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda-synchronisatie voor het hele team
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie en briefing naar de juiste collega
- Bevestiging en ICS-uitnodiging naar de klant
- Optioneel voorbereidingsformulier 24 uur van tevoren
Lokaal
Voor wie in Dongen?
- Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
- B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
- Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Dongen
Wij zitten in Breda; naar Dongen is het binnen 25 minuten. Voor de intake komt Jeremy zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter uitkomt. We lopen uw proces door, kijken wat er blijft liggen en wat het systeem moet overnemen. Binnen een paar dagen ligt er een concrete opzet met een vaste prijs.
Dongen kent veel productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Agenda-koppeling in Dongen
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze huidige agenda's?
Ja. Google Calendar, Outlook en Apple Calendar via CalDAV werken, ook met meerdere agenda's naast elkaar.
Kunnen klanten achteraf verzetten?
Ja, via een persoonlijke link in de bevestigingsmail. De wijziging synchroniseert direct met de agenda van uw collega.
Wat als een agenda vol zit?
Dan toont het formulier het eerstvolgende vrije moment, bij de eerstvolgende beschikbare collega. Een wachtlijst-optie kan ook.
Werken jullie ook fysiek in Dongen?
Zeker. Dongen is binnen 25 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Tichelrijt. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dongen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail en b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Klein-Dongen?
Ja. We werken in heel Dongen en omgeving, Centrum tot Klein-Dongen inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dongen
Meer processen die we voor MKB in Dongen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Agenda-koppeling live te zetten in Dongen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.