Interne AI-kennisbank voor uw team in Dongen
Nieuwe medewerkers doen er maanden over om ingewerkt te raken, en iedereen loopt met vragen naar dezelfde collega. In Dongen zien we het vaak terug als productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.995 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 25 minuten).
Lokaal
Waarom Dongen?
Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.
Dongen ligt binnen 25 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Tichelrijt zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
AI-kennisbank voor Dongen: wat het oplost
De kennis van een gegroeid bedrijf zit in de hoofden van een paar mensen en in duizend mails. Hoe deze klant gefactureerd wordt, welke prijsafspraak er loopt, waar die ene procedure staat. Wij bouwen een interne AI-kennisbank, getraind op uw procedures, prijsafspraken, klanthistorie en documentatie. Uw team stelt een vraag in gewone taal en krijgt het antwoord, met de bron erbij. Draait op uw eigen data, AVG-proof.
Concreet: iemand in Dongen zoekt op “B2B leverancier Dongen”, landt op uw site en verwacht binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgt hij dat. Ook om 21:15, ook op uw drukste dag.
<10s
van vraag naar antwoord, met bron
-70%
vragen aan die ene ervaren collega
2x
zo snel nieuwe medewerkers ingewerkt
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Getraind op uw procedures, prijsafspraken en klanthistorie
- Vragen in gewone taal, antwoord in seconden
- Bronvermelding bij elk antwoord
- Werkt in de browser, in Slack of in Teams
- Rechten per rol: iedereen ziet alleen wat mag
- Leert mee als documenten wijzigen
Lokaal
Voor wie in Dongen?
- Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
- B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
- Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Dongen
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Dongen (binnen 25 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Dongen kent veel productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
AI-kennisbank in Dongen
€2.995
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Waar staat onze data?
Op EU-servers, in een eigen omgeving per klant. Uw documenten worden niet gebruikt om modellen voor anderen te trainen. De afspraken staan zwart-op-wit in een verwerkersovereenkomst.
Gaat ons team dit echt gebruiken?
Dat staat of valt met de eerste week. We starten met de 50 vragen die nu het vaakst gesteld worden, zodat het eerste antwoord meteen raak is. Draait het in Slack of Teams, dan hoeft niemand een extra tool te openen.
Wat als een antwoord verouderd is?
Elk antwoord toont bron en datum. Wijzigt het brondocument, dan wijzigt het antwoord mee. Klopt iets niet, dan meldt uw team het met één klik en passen we de bron aan.
Werken jullie ook fysiek in Dongen?
Zeker. Dongen is binnen 25 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Tichelrijt. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dongen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail en b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Klein-Dongen?
Ja. We werken in heel Dongen en omgeving, Centrum tot Klein-Dongen inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dongen
Meer processen die we voor MKB in Dongen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om AI-kennisbank live te zetten in Dongen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.