Automatische bevestigings- en herinneringsflow in Teteringen
Klanten die niet komen opdagen, terwijl de agenda vol staat en er een wachtlijst is. Voor Teteringen betekent dat in de praktijk zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB. Wij bouwen het systeem dat dit opvangt, zonder dat uw team er iets bij hoeft te doen.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 10 minuten).
Lokaal
Waarom Teteringen?
Teteringen ligt aan de oostkant van Breda, vlak bij de A27. We werken hier veel met zorgpraktijken en bedrijven die de afgelopen jaren zijn doorgegroeid. Bij praktijken met meerdere behandelaars zit de druk bijna altijd op dezelfde plek: de telefoon en de mailbox lopen vol terwijl iedereen aan het behandelen is. Een systeem dat intake en afspraken automatisch afhandelt scheelt daar elke dag werk.
Vanuit Breda is Teteringen binnen 10 minuten. We komen er geregeld, kennen Hoofdstraat Teteringen en weten welke bedrijven er zitten. Het eerste gesprek begint daardoor niet bij nul.
Werkgebied in Teteringen: Direct aangrenzend aan Breda. Binnen 10 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Automatische bevestiging voor Teteringen: wat het oplost
Een afspraak wordt geboekt, een bevestiging gaat eruit, een dag van tevoren volgt een herinnering en na afloop een reviewverzoek. Allemaal automatisch, allemaal in uw toon. Niemand op de planning of receptie hoeft er nog aan te denken. Het no-showpercentage halveert.
Stel: een zoekopdracht als “huisarts Teteringen” brengt iemand uit Teteringen op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
-50%
no-shows na invoering
+3x
Google reviews door automatische verzoeken
0
handmatige herinneringen vanuit uw planning
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Bevestiging direct na boeking
- Herinnering 24 uur en 1 uur van tevoren
- Verzetten kan zonder te bellen
- Automatische follow-up na de afspraak
- Reviewverzoek met directe Google-link
- Werkt via mail, SMS of WhatsApp
Lokaal
Voor wie in Teteringen?
- Zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in Centrum met meerdere behandelaars
- Sport- en recreatiebedrijven rond Bergse Plassen met een vast team
- Bedrijven in Hoge Gouw die inmiddels met een team werken
- Winkel- en horecabedrijven op de Hoofdstraat met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Teteringen
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Teteringen kent veel zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Automatische bevestiging in Teteringen
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met ons agenda- of plansysteem?
Ja, we koppelen aan Google Calendar, Outlook en de meeste boekings- en plantools (Calendly, Acuity, of uw branchepakket).
Kunnen we de toon van de berichten aanpassen?
Zeker. We schrijven de templates samen met u, zodat ze klinken zoals uw team klinkt.
Wat kost het versturen van SMS?
Bij normaal gebruik zit dit in het maandbedrag. Bij hoge volumes maken we vooraf een aparte afspraak.
Werken jullie ook fysiek in Teteringen?
Zeker. Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Hoofdstraat Teteringen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Teteringen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in centrum met meerdere behandelaars en sport- en recreatiebedrijven rond bergse plassen met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Direct aangrenzend aan Breda?
Ja. We werken in heel Teteringen en omgeving, Direct aangrenzend aan Breda inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 10 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Teteringen
Meer processen die we voor MKB in Teteringen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Automatische bevestiging live te zetten in Teteringen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.