Agenda en intake formulier sync in Teteringen
Aanvragen die dagen in een gedeelde mailbox hangen voordat iemand ze inplant. In Teteringen zien we het vaak terug als zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 10 minuten).
Lokaal
Waarom Teteringen?
Teteringen ligt aan de oostkant van Breda, vlak bij de A27. We werken hier veel met zorgpraktijken en bedrijven die de afgelopen jaren zijn doorgegroeid. Bij praktijken met meerdere behandelaars zit de druk bijna altijd op dezelfde plek: de telefoon en de mailbox lopen vol terwijl iedereen aan het behandelen is. Een systeem dat intake en afspraken automatisch afhandelt scheelt daar elke dag werk.
Teteringen ligt binnen 10 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Hoofdstraat Teteringen zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Teteringen: Direct aangrenzend aan Breda. Binnen 10 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Agenda-koppeling voor Teteringen: wat het oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, bepaalt of een afspraak nodig is en plant die direct in de agenda van de juiste collega, met de juiste duur. De klant ziet meteen de beschikbaarheid. Uw team heeft de context al voordat het gesprek begint, zonder dat er iemand heeft zitten mailen.
Wie in Teteringen zoekt op “huisarts Teteringen” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
0u
handmatig inplannen door de binnendienst
<5min
van aanvraag naar geboekte afspraak
+100%
klanten die zelf inplannen in plaats van mailen
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda-synchronisatie voor het hele team
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie en briefing naar de juiste collega
- Bevestiging en ICS-uitnodiging naar de klant
- Optioneel voorbereidingsformulier 24 uur van tevoren
Lokaal
Voor wie in Teteringen?
- Zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in Centrum met meerdere behandelaars
- Sport- en recreatiebedrijven rond Bergse Plassen met een vast team
- Bedrijven in Hoge Gouw die inmiddels met een team werken
- Winkel- en horecabedrijven op de Hoofdstraat met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Teteringen
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Teteringen (binnen 10 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Teteringen kent veel zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Agenda-koppeling in Teteringen
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met onze huidige agenda's?
Ja. Google Calendar, Outlook en Apple Calendar via CalDAV werken, ook met meerdere agenda's naast elkaar.
Kunnen klanten achteraf verzetten?
Ja, via een persoonlijke link in de bevestigingsmail. De wijziging synchroniseert direct met de agenda van uw collega.
Wat als een agenda vol zit?
Dan toont het formulier het eerstvolgende vrije moment, bij de eerstvolgende beschikbare collega. Een wachtlijst-optie kan ook.
Werken jullie ook fysiek in Teteringen?
Zeker. Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Hoofdstraat Teteringen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Teteringen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in centrum met meerdere behandelaars en sport- en recreatiebedrijven rond bergse plassen met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Direct aangrenzend aan Breda?
Ja. We werken in heel Teteringen en omgeving, Direct aangrenzend aan Breda inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 10 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Teteringen
Meer processen die we voor MKB in Teteringen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Agenda-koppeling live te zetten in Teteringen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.