Document en contract automatisering in Teteringen
Elke offerte wordt handmatig in Word gemaakt, rondgestuurd voor akkoord en verdwijnt daarna in iemands mailmap. Bij bedrijven in Teteringen uit zich dat meestal in zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 10 minuten).
Lokaal
Waarom Teteringen?
Teteringen ligt aan de oostkant van Breda, vlak bij de A27. We werken hier veel met zorgpraktijken en bedrijven die de afgelopen jaren zijn doorgegroeid. Bij praktijken met meerdere behandelaars zit de druk bijna altijd op dezelfde plek: de telefoon en de mailbox lopen vol terwijl iedereen aan het behandelen is. Een systeem dat intake en afspraken automatisch afhandelt scheelt daar elke dag werk.
Teteringen ligt binnen 10 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Hoofdstraat Teteringen zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Teteringen: Direct aangrenzend aan Breda. Binnen 10 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Documentenstroom voor Teteringen: wat het oplost
Documenten zijn het onzichtbare werk van een gegroeid bedrijf. Offerte aanpassen, NDA opzoeken, contract opstellen, opdracht bevestigen. Bij elkaar 4 tot 6 uur per week, verspreid over meerdere mensen. Wij bouwen een systeem dat documenten genereert uit een template, ze laat ondertekenen via een link en alles automatisch archiveert in uw Drive of SharePoint. Klanten tekenen sneller, iedereen weet waar alles staat.
Wie in Teteringen zoekt op “huisarts Teteringen” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
4u
per week minder documentenwerk
<24u
tussen verstuurd en getekend
100%
vindbaar in het archief
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Templates voor offerte, contract, NDA en opdrachtbevestiging
- E-handtekening via Yousign of SignWell
- Automatisch archief in Google Drive of SharePoint, per klant
- Notificatie wanneer er getekend is
- Gekoppeld aan uw CRM of intake-formulier
- Versiehistorie zodat u altijd terug kunt
Lokaal
Voor wie in Teteringen?
- Zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in Centrum met meerdere behandelaars
- Sport- en recreatiebedrijven rond Bergse Plassen met een vast team
- Bedrijven in Hoge Gouw die inmiddels met een team werken
- Winkel- en horecabedrijven op de Hoofdstraat met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Teteringen
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Teteringen (binnen 10 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Teteringen kent veel zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Documentenstroom in Teteringen
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Kan onze huisstijl in de templates?
Ja, we zetten uw logo, kleuren en lettertype in elke template. De klant ziet niets standaards.
Wat als een document aangepast moet worden voor verzending?
U krijgt altijd een preview en kunt velden of tekst handmatig aanpassen voordat het de deur uit gaat.
Is de e-handtekening juridisch geldig in Nederland?
Ja, Yousign en SignWell voldoen beide aan eIDAS. Voor B2B-contracten volledig geldig in Nederland.
Werken jullie ook fysiek in Teteringen?
Zeker. Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Hoofdstraat Teteringen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Teteringen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in centrum met meerdere behandelaars en sport- en recreatiebedrijven rond bergse plassen met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Direct aangrenzend aan Breda?
Ja. We werken in heel Teteringen en omgeving, Direct aangrenzend aan Breda inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 10 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Teteringen
Meer processen die we voor MKB in Teteringen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Documentenstroom live te zetten in Teteringen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.